管理信息系统中数据建设的重要性

重要性如下：
1)大幅提升公司形象，建立现代化信息管理体制。
2)规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程，再造业务规范，对重点业务实行全面质量监控。
3)实现各部门间的协同作、无纸办公。
4)达到公司内部各部门、使用权限明了，杜绝互相推诿现象。
5)开发决策支持系统，为企业决策层提供图形化、报表化的市场分析数据，能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展作出预测。
6)预留标准的EDI数据接口，可以方便地实现与关系部门的数据共享和交换。
7)建设企业INTRANET/INTERNET网络平台。
8)通过INTERNET实现全天候实时服务，充分满足客户的各种需求，全面提升客户服务水平，大大加强与客户的紧密度，将应用企业塑造成国际化企业的首选品牌。9)全面降低企业运作成本，提高公司的整体运作效率，大幅拓展业务，争取企业利润最大化，进一步提高企业的竞争力

几乎所有的企业和机关在建设了网络后都有一个共同的体会:日常的生产、工作和业
务越来越依赖于网络。这个事实足以让网络管理员大喜大悲。喜的是,网络管理员的工作
得到了认可;悲的是万一网络出现了故障,所造成的损失已无法用金钱来计算,即使不出故
障,网络用户每天对网络性能低下的抱怨也使网管人员感到焦头烂额。
网络管理是一块隐藏得很好的成本,为维护网络所需配置的人员、设备及其它费用(
如维护广域网所需的差旅费)往往在做网络规划时被忽略了。当网络规模不断扩大时,企
业为此编制的预算却并未同步增长。而网络管理员将随着网络规模的扩大付出更多的辛
劳。
所以,网络管理的重要性无论怎样强调都不过分。网络管理做得好,企业至少可以得
到以下好处。
1. 确保生产和业务不致中断,这对于严重依赖网络的企业(如金融部门)是至关重要
的。
2. 高性能的网络有助于提高工作效率和企业的竞争力,特别是诸如视频会议这样的
新的网络应用,将极大地改变我们的生产和生活方式。网络管理员必须确保这些网络应用
能顺利运行。
3. 可以确保网络的规模和性能随业务的扩展而增长,不致于拖业务的后腿。
4. 可以确保企业数据的安全和一致性。
5. 降低网络维护的成本。
我认为企业要想用好网络,必须解决以下三个方面的问题:维持网络操作;优化网络性
能;实施网络策略(如网络安全、QoS保证等)。网络厂商理应担负起为网络管理员排忧解
难的责任。3Com公司推出的TranscendWare智能软件就是针对以上三个方面的。Transce
ndWare的主要意图是将网络智能渗透到网络的每个角落,从网卡、集线器到交换机和路由
器。而网络智能的含义是,网络设备本身具有自我管理能力,从而大大减轻网络管理员的
负担,使他们能将精力集中到调整网络性能以适应业务的需求方面。
TranscendWare分为内置软件和应用软件两大类。内置软件就是内置在网络设备中的
与网络操作和管理相关的软件。在SNMP协议中,网络管理员必须借助网管工作站以轮询(
polling)方式获得每个网络设备的运行状态,驻留在网络设备中的一般的SNMP Agent只会
被动地应答。这种方式在网络规模小的时候尚可行,但当网络规模较大时,特别是在广域
网的情形下,轮询不仅带来较大的开销,而且轮询所获得的结果无法反映最新的状态。普
通的SNMP Agent严重地限制了网络的可扩展性。而SmartAgent的行为是主动的。当该集
线器某个端口的状态改变时,路由器中的SmartAgent会向网管中心的网管工作站及时报告
情况。集线器中的SmartAgent也是主动的,甚至它会自动调整并设定新的阈值,这个功能
叫自动校准。特别地,SmartAgent驻留在每个设备里,网络的智能随网络规模的扩大而增
加。
其它的TranscendWare内置软件还包括路由器中的防火墙、VPN等;内置在交换机中的
PACE(用以支持多媒体通信)、带宽管理、拥塞控制、第三层交换等;内置在集线器中的安
全控制、冗余连接等;内置在所有类型的网络设备中的RMON功能等等