一、介绍
借贷必无条件是指在填制某种凭证的时候,必须不能出现某个科目。一般对凭证进行分类(转账凭证、收款凭证、付款凭证)才会涉及。
比如转账凭证一定不会出现“现金”和“银行存款”科目,那么就定义借贷必无条件:不能出现“现金”和“银行存款”两个科目,如果出现,凭证就无法保存不能通过。这样就避免了凭证输入错误。
二、原因
出错原因:凭证类型选错,转账凭证不涉及现金及银行存款科目,在凭证类别设置时对收款、付款、转账凭证若设置了相应的限制科目,在填制凭证时,操作员忘记选择凭证类别或选错凭证类别时,系统会给出提示信息,不允许保存凭证,解决办法:选择正确的凭证类型,然后保存。
三、解决问题
这张凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201(银行存款科目),显然违背了所设置的限制条件。
所以,此问题的出现是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题应该就能得到解决。
扩展资料:
会计凭证的内容包括:
1)原始凭证名称
2)填制名称的日期和编号
3)填制凭证单位名称或者填制人姓名
4)对外凭证要有接收凭证单位的名称
5)经济业务的内容摘要
6)经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额
7)经办业务部门或人员的签
参考资料来源:百度百科-会计凭证
借贷必无条件是指在填制某种凭证的时候,必须不能出现某个科目。一般对凭证进行分类(转账凭证、收款凭证、付款凭证)才会涉及。比如转账凭证一定不会出现“现金”和“银行存款”科目,那么就定义借贷必无条件:不能出现“现金”和“银行存款”两个科目,如果出现,凭证就无法保存不能通过。这样就避免了凭证输入错误。