应根据全宗内档案整理状况设置;可按不同时间,不同组织机构等进行设置。
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足1000时,不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时,应另立案卷目录,并另编案卷目录号。
扩展资料:
档案归档的相关要求规定:
1、归档时交接双方根据归档目录清点核对,并履行交接手续。机关档案实现随办随归的,还应当按规定履行登记手续,记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。
2、归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具备电子签名、电子印章,且电子印章按照规定转换为印章图形的,纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。
参考资料来源:百度百科-档号编制规则
档案归档案后,档案号的编制
只要全宗的概念继续存在,档号还是继续存在的,只是有了那么一点变化,如果是档案馆的话,我想应该从全宗号-目录号-案卷号-页号 变成 全宗号-年度-(保管期限)-馆编件号;
在新整理规则中,盒号不是档号的组成部分,但在实际工作中,盒号往往成了管理档案的不可缺少部分;
就是归档以后才有档号,由一个国家标准的,档号可以根据本单位情况编写。
你说的文书的2008不是目录号,应该是年度,因为文书没有目录号。只有会计档案才有目录号。而且每个单位的目录号是不同的,都是自己定制的。比如说湖南烟草的目录号就是W。凭证是W1(这个1是小1,比W小一点,我不知道怎么打。),账簿是W2,对账表是W3,报表是W4。反正每个单位是不同的。
目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就可以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年编制一本目录,目录号就顺下去了。