单位一定要发工资条给员工吗

一般而言，正规企业在给员工发工资时，会将工资条一起发给员工，这样方便会让员工更好地了解自己的工资明细，进行核对。
但也有人说，自己从未见过工资条等东西，每月直接领工资，公司不发工资条。
那么，问题来了，工资条一定要发吗？
工资条是企业发给员工每月的工资明细，它不仅记录着员工的工资总额，还包含其个人所得和已扣缴税款等信息。根据这份明细，员工能判断出其工资是否低于最低工资标准；企业有没有在工资中扣除养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税；企业是否还扣除了其他不该扣除的项目等。同时，企业自己也须书面记录支付员工工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。
企业必须向员工提供工资清单，但不局限于纸质“工资条”的形式，只要是书面的，电子邮件、短信等方式均可，否则就属于违法行为。如果企业没有向员工按时发放和提供工资明细，员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。劳动监察部门会根据相关规定对企业进行问责，责令其改正，并按时发放工资明细。

市人社局表示，无论企业何时发放工资，都应当向劳动者提供本人的工资清单。

不发工资明细 职工可举报

上海江三角律师事务所律师陆敬波表示，对于企业不发工资条的行为，目前主要是靠职工举报。

如果用人单位没有向职工按时发放和提供工资明细，职工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

劳动监察部门会根据相关规定对企业进行问责，责令其改正，并按时发放工资明细。

不局限于纸质

单位是否一定要提供纸质的工资条呢？

不提供是否违法？

人社部的官网显示

我国《工资支付暂行规定》中明确写道，用人单位必须书面记录——

• 支付劳动者工资的数额

• 时间

• 领取者的姓名

• 签字

并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

陆敬波律师表示

企业必须向职工提供工资清单，但不局限于纸质“工资条”的形式，只要是书面的，电子邮件、短信等方式均可。否则就属于违法行为。

“工资条”可做重要证据

小小一张工资条，其实包含了诸多劳动权益。

据介绍，工资条能全面反映职工每月工资总额，能让职工工清楚了解自己的收入构成。

同时，有了这份明细，职工还能判断——

• 其是否低于最低工资标准

• 企业有没有在工资中扣除养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税

• 单位是否还扣除了其他不该扣除的项目等

同时，个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准，工资条也能显示单位是否按照个人所得税法进行个税代扣代缴，是否按劳动合同规定的时间发放工资。

一旦发生劳动争议，工资条还可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明，可以作为劳动仲裁的重要证据。

信息来源：劳动报

工资条是企业发给员工本月工资的明细，能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明，还能够监督企业及时发放工资。《劳动法》规定，员工对于企业规定的工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成。因此，企业不提供工资条是一种侵权行为。《工资支付暂行规定》中规定：用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。如果用人单位不发工资条或者劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的，当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。综上可知，用人单位不发工资条的不会涉嫌违法，但是会对劳动者构成侵权。如果劳动者需要了解自己的工资条内容的话，可以要求单位提供。

一、单位必须发工资条吗
根据《工资支付暂行规定》第六条规定，用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

这个不是一定的。也没有规定说要一定要发工资条的。劳动合同是一定要签的，上面有写工资的。