ISO文件管理

　　ISO"文件管理系统"功能简介:
　　·文件安全控制功能强大: 文件的阅览,新增,打印,修改,作废等等一切操作都可以在权限中设定,.管理员可以灵活根据文件状态 授权用户权限,无权限者难以将受控文件外泄.
　　·编码规则任意:
　　支持任意的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号.
　　·低成本
　　文件无纸化,可节省大量的发行成本,ISO文件管理系统使企业推动ISO文件管理,通过认证收到事半功倍之效.
　　·适应性强:
　　可自行定义和维护分类结构体系,可以自行新增或移动文件夹,同时适用於ISO9000和ISO14000,能应于各种企业类型.
　　·流程的自定义功能:
　　文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行.
　　·档案管理:
　　对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计,报表功能
　　百思特微"ISO文件管理系统"能解决什么样的问题:
　　1.协助企业通过ISO认证.
　　2.简化文件管理,无论是最新版本和作废后的旧版文件都容易管控.
　　3.提高文件管控安全密级,有效控制文件打印和外泄.
　　4.提升企业的反应能力,具备电子签核等快速发行功能.
　　5.整合企业其它文件,还可管控ISO受控以外的文件.
　　6.文件编号和版本编号的自动编号,而且支持任何编码规则.
　　7.文件无纸化,可以节省大量的发行成本.
　　8.自动发出或手动发出的消息功能,使得各类发行或变更通知更为简单有效
　　9.协助企业推动ISO文件管理作业,使通过ISO认证收到事半功倍之效.
　　百思特微"ISO文件管理系统"的功能特色:

　　1.具备完整的ISO文件管理功能.
　　2.标准Windows图形使用接口,易学易用.
　　3.专门针对ISO文控管理而开发设计,ISO文件的建立,生效,发行,阅览,变更,作废全程运用电子流程管理
　　4.可单个或批量汇入企业现有文件, ,以利快速建立企业ISO文件体系,导入本系统省时省力
　　5.随时了解ISO文件变更状态,新版文件的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知.
　　6.如果有文件需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会即刻弹出通知菜单.
　　7.可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号.
　　8.针对每一个文件夹,都可自定义审批流程, 而且审批流程都是可逆的.文件的生效发行,作废,销毁都在管控之中.
　　9.可依标准模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致
　　10.可自行定义和维护文件目录结构体系,适用於各种ISO认证机构及各种企业组织.
　　11.文件新增及变更后,可自动弹出变更通知单,立即查阅览该文件的最新版本.
　　14.提供多种用户访问控制权限,可以据用户来设定阅览权,打印权,审核/反审核权等十多种权 限,权限管制十分细致.

　　百思特微"ISO文件管理系统"的系统收益:

　　以往,多数企业都是利用纸张的作业方式来存储,管理,审核,发行公司重要的品质程序及说明文件等,这样会有很多的缺点,例如:

　　1. 难以管控ISO文件的外泄,例如泄密人员可以影印文件后带出企业.

　　2. 很难进行版本控制.新版发行和旧版回收繁琐复杂,工作量大,容易出错.

　　3. 旧版本回收后难以保留,查阅旧版文件也很困难

　　4.审核流程混乱无序

　　5.唯有以人工管理来管理

　　企业利用ISO文件管理系统,将大幅提升ISO文件的管理效益及降低后续维护成本.
　　1. 文件的版本控制能力
　　2. 文件的权限控制能力
　　有效控管打印和复制文件,防止机密文件外泄

　　3. 文件的检索和查阅能力
　　旧版文件都在文件资讯之中,文件的变迁历程一目了然
　　4. 文件的快速建立能力
　　不但可批量汇入外部文件,还可依模板建立标准格式文件,而且旧版文件也可回收,经过编辑,审核,批准之后还可成为新版文件

　　5. 高效力发行和回收能力
　　只需轻松地在计算机上签核和批准即马上发行了最新文件,回收了旧版文件
　　6. 低成本发行和回收能力
　　既减少了纸张之浪费,符合环保精神,又免除了人力之劳顿,降低了管理成本.