1, 每月记一次帐，除了写明日期外，“摘要”栏可写“汇总第x号至第x号凭证”，或者“汇总第x天至第x天凭证”。
2, 总帐一般按月加计本月借贷发生额，在摘要栏中注明“本月合计”字样，上下各划一道通栏红线。12月年末时，在“本月合计”下一行注明“本年累计”，把每月的合计数累加起来记入相应栏内。再在‘本年累计’下划二道通栏红线，表示结束了旧帐。同时在下一行“摘要”栏内注明‘结转下年’，表示年末余额转入了下一年的新帐。
只要写下本月合计，不必累计上月的。
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