抬头简洁点:Dear Sir/Ms就好啦。关键是主题和内容,300多封还没有回复@@如果不是你运气太差,就是你的邮件内容还有改进之处。
一、在写信之前可以划定范围:要开发哪块地方的客户,他们的共同点是什么,可能关注的信息有哪些?
二、尽量收集信息:公司位置、公司规模和类型、收信人身份和职责都可以协助分析,你从对方立场想吸引点,在信里加上这些想到的内容。如果没有回复,就是收信人的公司目前没有意向或者收信人对信的内容没有兴趣。得到这个反馈后你可以改变客户或者改变内容。
三、一些心得:COPY的信件要有多个模板;COPY给有共同点的客户;在邮件里附上少量图片和较多链接;同一客户一礼拜不要超过一封,前几封信内容不能相同。把开发信写成入团申请书,你会感觉很好。
Dear fried,
Good day to you!
基本上这样写就可以了,因为只要是客户,基本上被太多的邮件骚扰,对称呼这些几乎麻木了,用最普通和最传统的就可以。很多时候都是我们自己过多站在自己立场去思考,所以总觉得找不到一个满意的称呼。还有就是很多人没坚持去周期给同一个客户累计发上百封邮件,要是能做到这一点,基本上很容易激活到客户的回复邮件咨询的。
Hi ( Hello ,Dear ) friend ,
其实一些称呼都可以,要看正文内容是否能吸引住对方。
一般第一次写邮件给对方千万不要加附件,这样容易被对方系统视为垃圾邮件,直接被out掉了。
以上仅是个人意见
写开发信,称呼不是重点啦,一般就写Dear sir就可以了,老外喜欢简单明了的,至于回复不回复要看内容的。当然开发信的回复率低也是正常的,不然就不叫开发信了,每个人都理你,早就发啦。我写了50封,有一封回就很开心啦。我有一个客户从刚开始交流到他订单一直称他为Sir,到最后才知道是女的,人家都没关系呢,所以说称呼无所谓啦
dear sirs 敬启者
to whom it may concerned 致相关人士
to marketing department 致市场部
to import department 致进口部
dear manager of import department 致进口部经理
dear manger of markeing department 致市场部经理
外贸开发信,最重要是开门见山,说明自己写信的意图。比如,从哪个途径知道对方信息,及简单明了的自我介绍和产品推广。切忌太长太复杂。最后,不要忘记留下你的详细的联系方式,并且表达你想双方建立合作互利关系的愿望。