建议使用Word的子文档功能。
在Word文档 中可以插入子文档，子文档可以用于不同的主控文档。这样可以保证子文档内容的一致性。
使用主控文档和子文档，需要启动大纲视图（【视图】——【大纲视图】）。
子文档可以事先建立，也可以在主控文档建立时创建，不过需要放在标题（有大纲级别）之后。
可以百度“创建主控文档和子文档”以参考。
这些相同的内容是一个段落的话，可以先改一段，后用查找替换功能来完成。
具体查看百度文库里的一篇文章：http://wenku.baidu.com/view/a2a32a0f76c66137ee061955.html
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