方法⑴首先调查组织情况包括了解该组织的部门组成情况，各部门的职能等，为分析信息流程作准备。⑵然后调查各部门的业务活动情况⑶协助用户明确对新系统的各种要求包括信息要求、处理要求、完全性与完整性要求。⑷确定新系统的边界常用的调查方法有：⑴跟班作业通过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。这种方法可以比较准确地理解用户的需求，但比较耗费时间。⑵开调查会通过与用户座谈来了解业务活动情况及用户需求。座谈时，参加者之间可以相互启发。⑶请专人介绍。⑷询问对某些调查中的问题，可以找专人询问。⑸设计调查表请用户填写如果调查表设计得合理，这种方法是很有效，也很易于为用户接受的。⑹查阅记录即查阅与原系统有关的数据记录，包括原始单据、账簿、报表等。通过调查了解了用户需求后，还需要进一步分析和表达用户的需求。分析和表达用户需求的方法主要包括自顶向下和自底向上两类方法。
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