文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能:
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
ONES 非常理解您对最好的在线文档管理系统的需求,我们很荣幸向您推荐 ONES 文档管理系统。
ONES 文档管理系统是一款功能全面、易用便捷的在线文档管理解决方案,具有以下几个突出特点:
1. 多样化的功能:ONES 文档管理系统提供广泛而强大的功能,包括文档上传与下载、分类管理、版本控制、文档协作与共享、权限管理、搜索与检索等。这些功能能够满足您在文档管理过程中的各种需求,提高团队的工作效率和协作效果。
2. 出色的易用性:ONES 文档管理系统采用直观且用户友好的界面设计,使您和团队成员可以快速上手并轻松操作。通过简洁明了的菜单和工具栏,您可以高效地执行各种文档管理任务,无论是上传新文档、编辑已有文档还是分享文档给他人,都能得心应手。
3. 高度的安全性和隐私保护:ONES 文档管理系统注重数据安全和隐私保护。我们采用先进的加密技术和严格的权限控制机制,确保您的文档数据得到安全存储和传输。您可以灵活设置不同用户或用户组的访问权限,精确控制文档的查看、编辑和分享范围,保护敏感信息的安全。
4. 可靠的技术支持:ONES 提供可靠的技术支持服务,以确保您在使用过程中的顺利进行。如果您遇到任何问题或需要帮助,我们的专业团队将会及时提供支持和解决方案,以便您充分发挥 ONES 文档管理系统的优势。
通过使用 ONES Wiki,您可以实现文档的高效管理、协作和共享,提升团队的工作效率和成果。ONES 将继续致力于为您提供最好的在线文档管理系统,并不断改进和升级,以满足您不断变化的需求。如果您对 ONES 文档管理系统或其他问题有任何疑问,请随时与我们联系。感谢您对 ONES 的关注!
企业对文档管理的需求越来越大,也越来越追求无纸化办公,在线文档管理系统就显得尤为重要,我们在选型的时候如何避开雷坑找到合适自己的文档管理系统呢?下面整理了部分国内知名厂商信息,希望在选型的过程中能够帮助到您。
teambition文档管理软件:轻松便捷的在线文档协作,知识文档管理软件,手机或者电脑都可以随处创作和编辑文档。
多可文档管理系统:易用的文档管理软件,方便企业对办公文档进行电子化存储和管理。
天翎KMS:以平台为导向的知识文档管理系统,可视化配置式开发、简单易用,同时支持office文档、图片在线预览功能。也支持应企业个性化定制需求,支持区域网环境部署,快速实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。
这个还不错,你说的需求:
1、文档管理系统界面友好,操作方便(支持
2、易于查找、编辑、整理 (支持)
3、最好支持office文档、图片等在线预览的功能 (支持)
4、能方便地对权限(权限涉及:目录可见、上传、下载、浏览、编辑、管理员等权限)
5、每个人的空间等进行管理(支持)
5、最好能支持局域网环境的部署(支持)