每天做个作习日程表,严格执行
“每个人都要树立时间观念,都应珍惜时间,要时间管理策略学会利用有限的时间,在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。”可是,为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢?我相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。
想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来,懂得如何利用时间是必不可少的。可是,作为一个想要获得成功的人,你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时间管理策略的人,时间才会珍爱他们。
世界进步的脚步从不停歇,但我们一天还是只有二十四小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有二十四小时,区别就在于他们如何利用这二十四小时。在信息爆炸的今天,资讯空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,你是否有些无所适从呢?“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”……诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们究竟做得怎样呢?
“你很忙吗?”这个问题得到的答案惊人地一致——忙,通常是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会,不管是管理者,还是所谓知识工作者或专业人士,每个人都非常忙碌。实际上,这背后有三种忙碌:一种是忙碌,但尚未学会管理自己的时间,这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯;一种是忙碌,但已经学会应对与取舍;第三种则是假装出来的忙碌,因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起。
“你很忙吗?”经常被当作寒暄的话,但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。很多时候,时间管理不是被视为一种初级技能,就是被归入到励志的范畴,认为主要是精神因素在起作用。在管理领域,励志的名声一直不是很好,被认为是巫术一样的小把戏。
表示时间管理的重要性往往被我们所忽略,管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。达尔文的捍卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”
但在实践中发现——很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?但如果时间运用得当,则可以在商海中驰骋飘逸。
正如我们在每天的工作中所感受到的,有效的时间管理是我们最缺少的东西之一,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,然后思考三个关键问题:什么事是必须做的?如何看待他人?如何统筹规划出整块的时间。