建议书是人们针对社会生活各个方面存在的问题向有关部门反映情况并提出自己的建设性意见的一种常用应用文。
写建议书,首先要写清楚存在的问题,然后说明产生问题的原因,最后提出解决问题的建议。
建议书有一定的格式:根据建议书的内容先写上标题,再写称呼(就是写清楚建议书是写给谁的),然后写建议的具体内容,最后写上建议人的姓名(或提出建议的团体的名称)和日期。
根据上文我们已经知道,建议书包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。下面我们具体来谈一谈建议书的格式。
标题:标题写在首行正中。可以直接写上“建议书”三字,也可以写上建议的内容。比如:“关于保护XX河的建议”。
称呼:标题下另起一行顶格写,并加上冒号。称呼是受文单位的名称或个人的姓名,也就是你给谁提建议就写谁。
正文:在称呼下面另起一行空两格写。首先阐明提建议的缘由,这样有助于建议的采纳。其次要写清存在的问题,说明产生问题的原因。最后提出解决问题的办法。
结尾:格式和书信一样。
落款 落款要署上建议人或团体名称与日期。
注意事项:
①受建议人要写清楚,否则不知给谁提的建议,谁会采纳呢?
②提出建议的原因要具体,目的要说明,这样受文单位或个人会更容易考虑你的建议的合理性,更容易采纳你的建议。
③建议内容可以分条列出。
④用语要谨慎虚心,不用命令语气
尊爱的校长:
您好!我是六年级的一名学生,我在学校读了六年的书,也在学校生活了六年,学校就像是一个大家庭,欢笑声,追逐声……可我在学校发现几个问题,就是同学们乱吐痰,乱扔垃圾,不讲礼貌……为了学校,我向你提出以下建议:
1、 让同学不乱吐痰,不乱扔垃圾,如果被抓到的话,一个同学就扣1分。
2、 让每位同学把果皮,包装袋都扔到垃圾桶里去 。而易拉罐呢,就把易拉罐卖给废品回收那里,得到的钱用来买书放进图书馆。
3、 多种一些花草,使学校的空气更清新,也美化了学校。
4、 每当我们去上早操课和上完早操课,上下楼梯时,同学们都推,挤,使的我们有的同学都摔倒了。为了不让同学们受伤,所以要让体育老师维持秩序,必须要做得快,齐。
5、 许多同学都乱说脏话和粗口,所以,您应该严格要求他们,做个文明礼貌的小学生。
以上建议是否可采用,请参考。
此致
敬礼
学生:xx
xxxx年xx月x日
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于环境保护的建议书”。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
先写:文件接收者称谓,
正文:先陈述遇到的问题,然后指出问题出现的根源,再提出解决问题的办法,解决办法最好是二选一,最多也不要超过三个备选答案,以方便接收者做出选择。如果是给上级领导的建议书,后面一定要写上“妥否,请批示”
结尾:注明建议人名称,时间
翻小学六年级上册的71-72页