销售管理面向销售全过程,实时监督控制订单发货、退货和收款情况,以提高按期交货水平和客户满意度,跟踪客户回款情况,并从多个方面分类统计销售业绩以供决策参考。
1.系统自动计算面积、周长、数量和金额等数据,大量减少统计核对工作。
2.系统对订货、完工、发货、退货、收款等,采用在线实时跟踪方式,相关人员可以随时获得订单执行情况。
3.以发货单、收款单为依据建立应收台账,随时查看每一个客户的发货、退货和收款情况,打印对账单。
4.对订货、发货情况按客户、产品和业务员进行分类统计,掌握各种销售情况。
库存模块简介
及时正确地处理各种仓库账务,随时提供单据、库存各类信息的查询和统计情况,为生产、采购、材料需求和销售计划提供依据,最大限度地降低库存占用,加速资金周转。
1. 提供原片、余料仓库、成品和敷料仓库货物产地、尺寸、箱架、面积、数量、金额等等的库存信息。
2.提供各种库存出入库单据、盘点单据、调拨单据、调价单据的查询或统计,以方便资料的核对或查询。
3.提供各类现有库存量分析报表,如账面库存汇总、账面库存明细、废品库报表、盘点损益表等等。
4.还提供月初库存量(额),月累计入库量(额),月累计出库量(额)等报表,以及自定义时间段的统计报表。
5.可与销售(采购)管理模块连接,掌握销售(采购)实际出(入)库量,以便相关人员即使了解实际情况。
6.可与生产管理模块连接,维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量,以便掌握实际情况。
采购、外协模块简介
分析不同类别物料余缺状态,合理控制动态的物资储备,以避免物资积压及缺料。掌握进货和外协进度,监督采购合同执行。统计各类采购报表,取代繁琐的人工查询、核算作业。
1.提供外协外购进货、退货等作业处理功能。对于尚未到货的订单,采购人员可预先催促,避免延误生产。
2.订单允许分批交货,分期付款,可实时更新了解采购和外协计划、订单执行情况。
3.合格入库信息可在与库存管理模块连接时由库存系统提供,避免重复性的数据采集。
4.可以跟踪外协发料情况和外协到货情况,统计外协商的成品率。
5.建立应付台账,跟踪欠款的情况。
生产模块简介
依据产品结构、加工工序和库存状况,将由订单或者预测生产作成的投产计划转化为具体的加工任务、领料计划,指导车间、物资供应部门在适当的时间进行适当的加工或外协。车间任务跟踪和损耗管理控制物料在生产过程中的流向,跟踪生产进度,控制产品质量,并且统计出各车间各班组的生产、补片情况。
1.可以根据订单的具体情况,合并或者拆分订单以进行投产;支持夹胶/中空等复合玻璃的大小片尺寸定义。
2.根据加工要求设置生产工序,系统将任务分派到工序,自动统计各班组完工面积、周长、孔数等信息。
3.通过损耗管理,统计各车间的破损报废情况,提示再领料,并可安排补片生产,跟踪补片进度。
4.通过与优化软件结合,生成领料计划,控制车间投料,减少原料、辅料成本。
5.可打印小标签,用以标识玻璃;可打印任务单、领料单、流程卡、补片单等等,减少工作量,降低出错率。
6.可以随时了解各车间的生产进度,预测发货期;可对计划、任务、车间作业进行各种查询;
7.统计车间物料存货,核算生产材料成本,提供车间盘存清单,供管理人员了解车间损益情况,便于追查责任。
8.提供产品生产明细、车间生产汇总、生产进度报表、车间帐面货物、车间实际货物、车间损耗统计等报表。
ERP系统是将客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和电子数据交换(EDI)等集成在一起的系统平台。它的功能主要有:
A. 管理功能
包括:质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理等。
B. 计划功能
包括:生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。
C. 事务处理功能
ERP系统既可支持离散事务处理,又可支持流程的事务处理,具有按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力。
ERP系统要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。
D. 资金追溯功能
ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
E.控制与决策功能
ERP系统在整个企业内采用控制和工程方法进行绩效监控;包括模拟功能、决策支持和用于生产及分析的图形能力。
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。ERP是借助一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。