报销冲借支是什么意思?
意思就是说,之前有个员工在出纳那里借了二千块外出买东西,回来后将买东西的发票来出纳处报销,买的东西刚好是二千元,那么这种情况就属于报销冲借支,因为这二千元也不需要那个员工还了。直接报销冲销掉了。
报销冲借支时银行存款是增加还是减少?
一般情况不会涉及到银行存款,是涉及到库存现金。
借支时:
借:其他应收款
贷:库存现金
报销冲借支时:
借:管理费用等(借支的款项与报销费刚好相等的情况)
贷:其他应收款
借:管理费用等 (借支的款项少于报销费时,用现金补给报销人员的情况)
贷:其他应收款
库存现金
借:管理费用等 (借支的款项多于报销费时,需将多于的部份将现金还回的情况)
库存现金
贷:其他应收款
当初借备用金时,借:其他应收款——XXX(名字),贷:库存现金或银行存款,等借款人拿票据来报销时,根据用途,借:管理费用或销售费用等(下面有二级或三级科目),贷:借:其他应收款——XXX(名字)
一、报销冲借支的意思是员工预先借支备用金,待取得发票回来,把原先的借支冲回。借支时,银行存款减少;报销时,银行存款的增减需要分以下情形。
二、报销冲借支的账务处理如下:
1、销售部A员工借款300,实际报销400,那么冲减借款的数据应该是300,余额是100,上述业务形成的分录如下:
预借备用金时:
借:其他应收款-A 300
贷:库存现金/银行存款 300
取得发票报销时 :
借:销售费用-差旅费 400
其他应收款-A 300
贷:库存现金/银行存款 100
2、如果销售部A员工借款400,实际报销300,那么冲减借款的数据应该是400,余额是100,上述业务形成的分录如下:
预借备用金时:
借:其他应收款-A 400
贷:库存现金/银行存款 400
取得发票报销,且退还剩余款时 :
借:销售费用-差旅费 300
库存现金/银行存款 100
贷:其他应收款-A 400
报销冲借支是什么意思?