如果给员工做背景调查的话,是在什么时间最合适?offer之前,还是offer之后?

2024-11-18 10:40:02
推荐回答(5个)
回答1:

背景调查应该在给候选人发了正式offer并得到候选人授权之后才能正式开始做。
辞职的时间可以自己选择,可以在拿到offer之后提离职,也可以等背调之后再提离职。
但要注意,一旦进入背调,你要离职的信息事实上就已经在公司公开了。
所以,HR在操作时的顺序应该是:
发正式offer——候选人提离职——让候选人提供背调信息并授权背调——开展背调——决定是否聘用
先发正式offer,再开展背调,这个先后顺序一定不能乱!
因为一旦进入背景调查程序,即候选人准备离职的信息就在候选人现公司公开了。如果新公司最终因各种原因没有发出offer,无疑严重损害了候选人的利益。
offer是什么?是新公司的“承诺”,即:我司接受候选人到我司担任某某岗位,包括入职时间、薪资待遇等约定均具备了法律效力,如果候选人离职而新公司却未能接受候选人入职,或薪资有变化,候选人可以通过法律途经要求新公司赔偿。所以,为了保障求职者的利益,背调一定要在候选人接受正式offer之后并且授权背调之后开展。
背景调查发现候选人提供的简历与真实情况有出入怎么办?
根据相关法律及行业通行的做法,新公司可以在offer中注明:
“如果您提供的信息包括但不限于身份、学历、过往履历存在明显瑕疵,或未能按规定时间入职,本《录用通知书》(offer)即告废止。”
一般只要没有明显的身份、学历、工作履历造假,没有严重的诚信问题,没有隐瞒与工作相关的重要信息,就不会有大的问题。
背调如果没有问题,工作做得比较细致的公司会跟候选人打个招呼告知一下,但也有很多公司没有问题就不再通知候选人了,候选人直接按约定时间入职即可,或者打个电话主动去问一下也是可以的;但如果背调有问题,新公司一定会通知候选人。
所以,一般情况下,候选人可以在拿到offer之后就正式提出离职,在离职交接的同时,新的公司会开展背景调查,待背景调查结束,工作交接也差不多完成,拿到离职证明之后就可以到新公司办理入职手续了。

回答2:

1、大多数公司是先发Offer再启动背调。
这种方法的好处是候选人体验很好,因为启动背调必然会让候选人的前公司知道候选人在求职,如果候选人没有收到Offer并且最终也失去入职机会,将使候选人陷入两难境地。另外,如果候选人没有收到offer,一般也不会在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司,基本都是先发Offer再进行背调。

当然这种办法也有一定风险,因此HR需要在Offer中设置一些条件,比如写上这样的话“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述,即可构成取消本Offer的进一步考虑,或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时,公司需要承担额外的招聘成本。

2、小部分公司是先启动背调再发Offer。

优势是企业风险低,但容易让候选人没有安全感。这种情况HR可积极与候选人沟通,争取获得候选人的理解,并且及时回应候选人的疑问。比如可以先背调其他已经离职的履历,在职的履历不做调查。有一些高层候选人需要董事长终面,HR需要候选人在董事长面试前确认其履历无问题时,也可积极与候选人沟通,打感情牌,安抚候选人情绪,争取候选人的同意和理解。

以上选自较真背调公众号文章。

回答3:

大多数公司是先发Offer再启动背调。
这种方法的好处是候选人体验很好,因为启动背调必然会让候选人的前公司知道候选人在求职,如果候选人没有收到Offer并且最终也失去入职机会,将使候选人陷入两难境地。另外,如果候选人没有收到offer,一般也不会在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司,基本都是先发Offer再进行背调。

当然这种办法也有一定风险,因此HR需要在Offer中设置一些条件,比如写上这样的话“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述,即可构成取消本Offer的进一步考虑,或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时,公司需要承担额外的招聘成本。

小部分公司是先启动背调再发Offer。

优势是企业风险低,但容易让候选人没有安全感。这种情况HR可积极与候选人沟通,争取获得候选人的理解,并且及时回应候选人的疑问。比如可以先背调其他已经离职的履历,在职的履历不做调查。有一些高层候选人需要董事长终面,HR需要候选人在董事长面试前确认其履历无问题时,也可积极与候选人沟通,打感情牌,安抚候选人情绪,争取候选人的同意和理解。

PS:回答出自较真背调的公众号文章,侵删~

回答4:

是在offer前,背景调查后,才能通知他人是否有入职资格,进行签约。

拓展回答:

情况下背景调查分三种情况:

  1. 入职公司HR对你做背调

  2. 猎头公司对你背调

  3. 第三方专业的咨询公司对你背调。不管是哪种情况,按道理来讲HR都会事先征求你的同意。

但实际操作来讲,第一种情况HR自己调查,一般就是验证你的学历或者有条件简单询问一下你的职业背景,一般不会很详细,而后两种情况的话,因为都是第三方,所以第三方会要求你授权给她们。

一般专业的背调时间半个月到一个月时间,HR背调两三天就完事。对于哪个阶段做背调,可以肯定的是必须是面试过关,接到书面offer或口头offer之后,到底是入职前还是入职后试用期内,这个就需要看公司了,公司不一样就不一样。

回答5:

人家如果还在职,没有提交离职报告,没发offer就做背调是不合适的。应该先给offer再做背调,毕竟是面试之后觉得合适了,而且还有试用期呢。