第一步
打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
第二步
点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步
待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
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如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
如果从别人那里拷过来的一个文档打开后,显示了很多修订痕迹,而且你也同意这些修改内容,那么你可以,第一步,选择“接受所有修订”(当然你也可以一个一个地接受),这时文档已经看不出修订痕迹了,第二步,把修订这个功能关闭,也就是把“修订”这个按钮再点一下,关上就可以了。我的word版本可能与你不同,但上面提到的两个按钮应该都在“审阅”功能里面,你可以找找看。
首先,打开修订过的文档,如下图所示:
点击工具栏中“审阅”找到“修订”,在修订工具下方找到小箭头,并点击,出现下拉菜单,选择“修订选项”,如下图所示:
在弹出的“修订选项”设置框中,找到“批注框”,如下图所示:
在“使用批注框”选项后面选择“从不”,并点击“确定”,如下图所示:
然后工具栏“审阅”中,找到“接受”栏,点击下方的小箭头,出现下拉菜单,选中“接受对所有文档的修订”,如下图所示:
此时,再打开
文档,将不会再显示修订了,如下图所示: