要检查文档,请执行下列操作:
1、打开要检查是否有修订和批注的文档。
2、单击Microsoft Office 按钮
,指向准备,然后单击检查文档。
3、在文档检查器对话框中,单击检查。
4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订,将提示您单击批注、修订、版本和注释旁的全部删除。
5、单击重新检查或关闭。
要除去修订和批注,您需要接受或拒绝修订,以及删除批注。方法如下:
1、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击显示标记旁边的箭头。
2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记: -批注
-墨迹注释
-插入和删除 -格式
-审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中它。
3、在审阅选项卡上的修订组中,单击后一处或前一处。
4、请执行下列操作之一:
-在修订组中,单击接受。
-在修订组中,单击拒绝。
-在批注组中,单击删除。
5、重复步骤3 和4,直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。
注释
-如果您知道要接受所有修订,则单击接受,然后单击接受对文档的所有修订。
-如果您知道要拒绝所有修订,则单击拒绝,然后单击拒绝对文档的所有修订。
-若要除去所有批注,您必须删除它们。在批注组中,单击删除旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。