将你模板文档的sheet2中建一个表格，将模板中需要填写数据的单元格（就是你说的空格）利用引用的方式，引用sheet2中的单元格数据（如姓名，年龄，工号等）。
最后将另一个表格的数据复制到sheet2的相应位置，就可以了。
请将问题阐述清楚，应该将图片贴出（原文件图片，想达到效果的图片），并标注清楚。百度提问者无法附件，有附件就更便捷了。
也可以邮件合并，网上搜搜看看。
不明白你需要哪种，先上传两个例子，看看是不是你需要的：
你可以选定你有数据的excel使用格式刷，然后将另外的excel刷成相同格式就OK了。
其实用WORD中的邮件合并，引入另一个EXCEL表格更快些
具体办法可以百度，不是很难。
全自动的可以用VBA 按钮实现即可
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