精益六西格玛项目管理咨询中为何要组建推进机构?

2025-03-13 22:11:53
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  建立精益六西格玛推进组织的基本流程及建立推进机构的作用:

  企业在实际运作时,因性质和管理模式的差异,在推进组织命名时也有不同的称谓,有的叫“推行委员会”,有的叫“推进领导小组”,无论机构名称如何叫,但运作主体是一致的。

  在组建推行组织时,从人员、活动场所等软硬件资源配备上要充分考虑,同时高层领导要给予充分的支持和高度关注,必要时充分授权。倡导委员会应积极配合和支持推进办公的工作,主动参与相关会议和活动,及时提出建设性的意见。

  

  推行机构的主要作用是:作为项目团队的指导者,要协助和帮助项目组按计划节点完成项目,确保其质量和进度。作为同僚部门间进行信息交换和分享,合理调配现有资源,作为高层领导的助手,及时汇报项目运行情况,难以解决的问题,谋求领导的支持和帮助。有个企业在项目推行期间,推进机构配有四人作为专职人员负责项目跟进和管理,推进人员每天都有跟进项目,工作也很投入,但效果总是不理想。

  究其原因:

  ①四人一起逐个跟进项目,没有明确分工;

  ②二是对项目组存在的问题没有归类解决。这样便造成推进人员累,项目运作困难的局面。

  在推进过程中,项目组可事先考虑明确分工和注意推进技巧,针对项目组存在的问题进行分类处理。

  通常,问题可分为三大类来处理:

  ①项目组内部问题,可由组长带领团队内部解决,只需要跟进其时间进度即可;

  ②项目组内无法解决但推进机构可能帮助解决的问题,可由推进机构内部协调解决;

  ③项目组和推进机构都不能解决的问题,可报主管高层领导,谋求解决。

  推进机构常见的设立形式有以下四种:

  ①专职部门:与其他部门并列存在于企业组织架构内,一般直接隶属于总经理、厂长或分管副总;

  ②专职小组:设立在某一部门内,一般在部门长(经理)的领导下开展工作;

  ③专职人员:设立在质量、技术或制造部门内部,作为专项工作推进和管理,也是在部门领导的领导下开展工作;

  ④兼职人员:与专职人员的设立近似。

  推进机构的设立主要结合企业规模及实际情况来建立。

  倡导委员会人员构成常见的三种组合形式:

  ①由中、高层全体领导(干部)组成;

  ②由中、高层部分领导(干部)组成;

  ③由高层部分、中层全体领导(千部)和骨干人员组成。