裁判员首先要有裁判证，身着红色裁判服装（红色西服、白色西裤）。
裁判长在比赛期间，必须佩带明显标志,亲临比赛现场，并使参赛者明确其所在位置。以保证临场上出现的一切意外情况都能及时得到报告，及时进行处理。
每一个比赛场地内有裁判用桌椅、乒乓球（备用）、记分牌、计分统计表、签字笔、暂停指示牌、比赛结果确认表（裁判员及获胜者签名），此外，还要有抹布、拖把。
最后，裁判长应在比赛开始前检查好比赛所用场地，以便比赛条件有任何不足之处可以给以纠正时间。
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