从宏观角度看,教育活动由教育主体、教育目标、教育内容、教育手段、教育环境、教育途径六个要素构成;从微观角度看,教育活动由教育者、受教育者、教育内容和教育手段四个要素构成。
管理系统,是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。管理系统因具体对象不同而千差万别,可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分,也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局,就会造成认识上的模糊,从而在工作上分不清主次。同时任何管理系统都是变化发展着的,而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。
管理系统具有明确的目的性和组织性。
管理原理,是对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理,它是现实管理现象的抽象,是对各项管理制度和管理方法的高度综合的概括。
管理目的最直接的就是盈利。
1.信息管理的主体
一般认为,信息管理的主体是指进行信息管理活动的参与者,可以是个人,也可以是社会组织。需要指出的是,信息管理主体不仅仅是指专职的信息管理人员和信息管理机构,大多数个人和社会组织都是信息管理的兼职主体,因为大多数人在工作、生活和学习中,都要进行部分信息管理活动,任何社会组织在履行其职责的过程中,都有部分信息管理工作。
信息管理者主体应具有以下基本素质。
(1)信息认知能力是信息管理主体的必备素质。信息管理活动中信息资源是客体,进行管理的前提是主体对客体的认知。信息管理主体对信息资源价值进行认知必须具有特定的知识和能力——对信息属性的认识和对社会信息需求和组织信息需求的认识。
(2)信息利用观念是信息管理主体的中心意识。信息利用观念就是要使信息管理主体树立以信息资源的充分、深入和持续利用为中心的牢固意识,并为保障信息资源的利用开展深入、细致的信息服务。
(3)信息形态转化手段是信息管理主体的必备技能。使用多种手段,特别是现代化的技术对信息的存在形态作必要、合理的转换,使得信息具有不同的空间及时间表现特性,从而更容易为使用者所识别和利用,这是信息管理主体经常性的工作内容。因此,掌握必要的信息处理手段,特别是以计算机为核心的现代信息技术手段是信息管理人才必备的知识和技能。
2.信息管理的对象
(1)信息资源
信息资源是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息流向,实现信息的效用与价值。信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源,信息资源是信息活动的对象与结果之一。信息资源具有两个重要的特性:①共享性。信息资源可以低成本进行无差别的复制,被共享得越多,边际成本越低,越利于信息效益的发挥。同时,信息资源共享常常是双向的,信息提供者同时也是信息获取者,最终使所有的参与者都从共享中得到收益。②开发利用的多样性。相同的信息资源可以在众多不同场合发挥不同的作用。在现实中,虽然人们在开发某项信息资源的时候有特定的目的,但这些信息通常可以有更多的用途。通过信息的全面共享,可扩大信息的开发利用范围,从而显著地增加其价值。
(2)信息活动。如果单纯地对信息资源进行管理而忽略与信息资源紧密联系的信息活动,信息管理是不全面的。信息活动是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息管理是一种社会实践活动,从信息活动所涉及的范围来看,信息活动可分为三个层次:①个人信息活动。它是社会中的个体获取、控制信息和开发利用信息资源的活动。个体信息活动的效率取决于个人信息技能,包括个人的智力水平、信息技术能力和知识素质等。②组织信息活动。它是组织搜集、处理和开发利用组织内源信息和外源信息,以实现组织目标、完成组织任务的活动。③社会信息活动。它是社会规模的信息资源开发和利用活动,体现为社会规模的信息产业的形成与发展和社会信息化水平。
主要有三个要素:系统的观点、数学的方法和计算机的应用。
现代管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。