现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、teambition、ones、tapd、zentao
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;
CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;
CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;
任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;
WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
Zoho Projects 是 Zoho 轻量级的项目管理软件,在云端操作,无需下载安装,身量小但功能强大,可以满足工作生活中的绝大多数需求,Zoho Projects项目管理软件在全球有超过 100 万家企业用户,可助您制定项目计划、跟踪项目进度以及开展协作。软件也在不断更新升级,在上个季度在原有的基础上主要进行了以下更新:
Zoho Sprints集成
Zoho Sprints是一款敏捷项目管理软件,集成后,项目成员就可以在Zoho Projects里用敏捷项目管理方法来处理项目了。
项目预算
对项目预算功能进行了一些强化。 Zoho Projects现在支持:基于任务和bug计费、基于里程碑做预算,以及项目成本预测。
公式自定义字段
可通过传递参数、值,或引用其他字段,来创建公式自定义字段,并自动计算结果。
看板视图中的子任务
您可以在看板任务列表视图中查看子任务。 还可以拖放子任务来重新排序、更改其父任务,或使其成为父任务。
分配任务时查看项目成员工作量详情
可启用资源分配设置,并在分配任务时查看项目成员现有的工作量情况。
集成Zendesk
集成后,可以将Zendesk 中的工单直接添加为Zoho Projects中的任务或bug,并从Zoho Projects里进行跟进、管理。
另外,新用户提供10天免费试用。
云便签团队便签可以试试,侧重多人在线协作
1、团队便签可以实现便签内容多人共享
2、成员可以在团队便签中新增、修改、删除内容。从而实现多人在线协作,共同编辑文本内容
3、此外团队便签还支持电脑、手机、ipad、web网页上操作
4、团队便签中还可以简单管理团队日常工作,可以设置任务提醒、指派任务给具体成员完成,成员完成后还可以标记已完成等
项目管理系统推荐
1、8Manage PPM
8Manage PPM是国内做得比较好的项目管理系统,在现代企业管理软件技术和实施方面已有20 年经验。8Manage PPM基于强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度,能够使项目成员保持诚实和及时更新其负责的部分。项目数据来龙去脉一目了然,从而确保项目信息精准可靠,可追本溯源。
正因为如此,8Manage PPM不仅可应用于任何小型项目,分布式项目管理(如团队分散在不同地区及时区)、大型项目管理以及多项目管理更加需要8Manage PM这样的项目管理软件,否则呈报虚假项目数据的情况就会经常发生。
8Manage PPM项目管理系统功能包括:完整性管理、需求管理、计划和执行、资源管理、工时管理、可交付成果和里程碑、测试用例和质量控制、问题和风险管理、沟通管理、变更请求和报表中心,可以帮助项目团队能够快速有效地完成每个项目的任务,最大化端到端的工作流自动化,全方位提升项目管理效率。
此外,8Manage PPM还可与CRM、SRM等其他系统进行集成,同步配备移动应用,实现多业务、多场景互联互通。它的直观界面和强大的功能使得它成为了许多企业的选择。
2、小秘项目管理系统
合力亿捷小秘项目管理系统是通过云模式+移动端,支持企业管理落地,为企业提供专业的企业级沟通和协作工具。拥有高度共享、有序、集成和人性化的功能及服务。小秘企业级项目管理软件,专注于解决项目进度管理、工时报工、成本管理、合同管理、任务管理,进度把控等项目管理的关键环节,云服务模式+企业微信+移动端APP项目管理系统,简洁实用,提高项目团队高效协作。
3、简道云
简道云系统有着较为出色的报表分析能力,能够帮助企业对项目的数据进行深度的分析,可以为企业的决策提供较多的依据,而且在项目进度的过程中能够全面的覆盖项目,包括项目的制定,审核结果,延期情况以及成本掌控等,帮助企业详细的了解项目的状况,可以避免资源浪费的情况出现,而且该系统还能够根据企业的需求进行不断的优化和升级,在使用的过程中无需下载APP,可以直接将其集成到企业微信或者是钉钉平台上。
4、Jira
Jira是由Atlassian开发的一款专业的项目管理工具,特别适合软件开发团队。它支持Scrum和Kanban等敏捷开发方法,提供了强大的问题跟踪和项目管理功能。Jira还可以与Confluence、Bitbucket等Atlassian产品无缝集成,形成完整的开发管理生态系统。
5、Microsoft Project
Microsoft Project是一款成熟的项目管理软件,适用于复杂项目的计划和管理。它提供了详细的甘特图、资源管理和进度跟踪功能,帮助项目经理更好地控制项目的每个方面。Microsoft Project还可以与其他Microsoft Office工具集成,提高办公效率。
在推荐之前,楼主可以根据自身需求去做选择,先了解好需求,才能选择到适合自家公司项目的软件。对于了解需求,可以多注意以下几点:
1、行业针对性
不同软件厂商开发的项目管理软件都有一定行业针对性, 功能越全面、越强大的管理软件行业针对性越强。用户在评判项目管理软件的时候,必须考察软件厂商的行业背景和行业经验。项目管理软件的行业性是与生俱来的基因,无法通过二次开发等服务来改变。
2、功能完整性
不同软件厂商开发的项目管理软件在软件功能的广度和深度上是有区别的。比如:
有专注一个功能点的, 例如:项目进度管理,项目问题管理,项目工时管理,项目团队协作等;也有从企业整体出发,提供全过程管理的,覆盖客户关系管理、项目运营管理、项目核算管理、人力资源管理等功能,服务前端业务人员和后端职能管理人员。
3、交付模式
不同软件厂商的交付模式也完全不同,大部分软件厂商要么只提供本地部署模式,要么只提供软件云服务模式。本地部署模式成本高,支持客户化开发;云服务模式成本低,但不支持客户化开发。