1、登陆到安装金蝶服务端的电脑或者服务器上,会在桌面上看到下面这两个图标,一个是用于登陆管理做账的客户端,一个是用来管理账套的后台。我们备份账套使用的是后台管理这个。
2、双击登陆以后,会出现账套的管理界面,如下所示,点击需要备份的账套名称后面的更多图标。
3、会出现多个选项,可以看到备份账套有手动备份、自动备份和云盘备份。
4、先使用手动备份,点击手动备份,弹出新的窗口,这个窗口里选择账套的保存位置,默认是在桌面,选择账套名称,默认是账套名称加上当前日期。
5、点击确定后会自动保存,保存完毕后就会弹出提示窗口,提示保存了两个账套文件。
6、然后在桌面上就能看到保存好的账套文件。
1、登陆到安装金蝶服务端的电脑或者服务器上,会在桌面上看到下面这两个图标,一个是用于登陆管理做账的客户端,一个是用来管理账套的后台。我们备份账套使用的是后台管理这个。
2、双击登陆以后,会出现账套的管理界面,如下所示,点击需要备份的账套名称后面的更多图标。
3、会出现多个选项,可以看到备份账套有手动备份、自动备份和云盘备份。
4、先使用手动备份,点击手动备份,弹出新的窗口,这个窗口里选择账套的保存位置,默认是在桌面,选择账套名称,默认是账套名称加上当前日期。
5、点击确定后会自动保存,保存完毕后就会弹出提示窗口,提示保存了两个账套文件。
6、然后在桌面上就能看到保存好的账套文件。
金蝶软件财务数据备份的具体操作步骤如下:
1、首先,在电脑的开始菜单中找到控制面板选项,点击打开:
2、然后,点击电脑上的“控制面板——备份和还原”:
3、然后在界面右侧,点击“设置备份”:
4、接下来在“设置备份”的窗口中,选择需要备份的位置,然后点击“保存在网络上”:
5、最后,在接下来的窗口中,设置一个网络位置即可进行保存:
一、
备份前的准备工作:
数据的存放规划:
内容
版本
建议路径
金蝶软件文件目录
金蝶
D:\金蝶软件
数据库文件目录
金蝶数据库
D:\金蝶账套
数据库备份目录
金蝶数据库
E:\金蝶备份
注意:
1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;
2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。
3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议适当调整。
4、新建账套名建议为形如:“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”。
二、备份的最佳时机:
1、每日备份:
财务数据的备份最好能够做到一日一备,因每天都会录入新的凭证数据,因此最好在每天工作下班前作好当日工作备份。
2、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。
3、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。
4、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。
三、备份的操作方法:
1、软件自带备份功能:金蝶KIS7.X版本软件请直接点击“文件”菜单,然后选择备份,选择相应的文件路径即可。
2、直接备份法:直接复制账套文件如:“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”到备份用的文件下。
建议:
备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。
注意:月结和年结时虽然软件会自动备份,但为保险起见,应在操作前手工先备份。
四、备份的介质:
1、在备份时不要单独备份
到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。
曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。
2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。
注意:因为软盘的极易损坏性,请尽量不要把数据存放到软盘。备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他备上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。
五、备份的恢复:
1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复。
备份文件两种方法:
方法一:
打开软件,点右上角文件-账套备份-选择相应的路径确定
这样生成的是AIB文件,下次打开的时候,你随便打开一个AIS账套文件之后,点文件-账套恢复-选择你备份的那个AIB文件,确定,将其恢复成AIS文件就可以打开了
方法二:
就是你直接找到你需要备份的那个帐套,然后复制,再根据你需要存放的路径粘贴就好了,下次要打开帐套你只要直接用软件打开这个帐套就好了