请问各大公司的档案管理部门每天都做些什么✀？

2024-11-07 16:53:33

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回答1：

1、如公司的档案管理部门的基础设施已经完备（设置了档案室、档案归集箱、柜、架子），那么，必须考虑软件方面的基础工作；
2、制定档案室工作制度，设置岗位，定员；
3、基础工作完成后，则按照管理工作制度开展相应工作；
4、一般，日常工作应包括：整理部门归档的资料（按照资料性质进行分类，装订入册），编写资料封面，资料入柜（架）；同时按照封面信息，将目录资料（包括档案资料的归档存放所在位置）录入档案管理电子系统，方便查找；
5、部门需要查找资料的，则按照规定程序（部门的档案资料查询审批手续）查找资料，提交需求部门；
6、定期巡视档案室，观察资料存放状态，注意资料的完整安全保存（如注意受潮发霉，是否遭受生物撕咬受损等等），依照国家相关管理要求，对档案进行合理的保管。