如何利用EXCEL数据有效性实现多级选择录入

以WPS 2019版本为例：

关于如何利用EXCEL数据有效性实现多级选择录入，在WPS「表格（Excel）」中操作方法如下：

1、首先，我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中，Sheet2中是一级和二级，Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多，我们先进入Sheet2中，选择所有数据，点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾，其他的全部取消掉。同样的方法，我们再次进入Sheet3中进行操作；

2、设置一级下拉菜单：进入Sheet1，选中A2单元格，进入「数据-有效性-有效性-选择序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格（就是一级下拉菜单的内容）；

（注意：设置完成后续先选中一个选项，否则设置二级时会提示错误）

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格，然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定；

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格，同样的操作，只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后，我们选中A2:C2单元格，向下填充一下。此时，我们的多级下拉菜单就已经全部完成。

方法/步骤

• 按组合键,打开名称管理器,新建名称"节气",引用位置"=节气表!$A$2",确定

  

• 新建名称"四季",引用位置"=节气表!$A$1:$D$1",确定

  

• 单击工作表标签切换到"多级选择"工作表,并选择A2:A16区域

  

• 单击菜单"数据"-"数据有效性"

  

• 弹出数据有效性对话框,在"允许"下拉列表框中选择"序列",在来源处输入=四季,确定

  

• 单击B2单元格并选中B2:B16区域

  

• 弹出数据有效性对话框,在"允许"下拉列表框中选择"序列",

  在来源处输入=OFFSET(节气,,MATCH($A2,四季,) -1,COUNTA(OFFSET(节气,,MATCH($A2,四季,) -1,65535))) 确定

  

• 8

  如此设置完成后,就能实现多级选择录入的效果了