适度的会议可以加强部门间信息的交流和感情的沟通,但如果会议过量,那这样的公司管理体制一定存在问题!
其实,开太多会,对于公司和参会者都是一种伤害:
1、对于参会者,是一种压力。
人的时间和精力是有限的,浪费了大量的时间和精力去参加各种会议,根本没有时间去处理日常繁琐的事务。对于责任感强的领导,加班加点做好所有事情的同时,会严重影响到正常生活节奏;对于责任感一般的领导,疲于对部门输出的严格把关,会直接导致部门工作质量的下降。
2、对于公司来说,是一种损失。
由于公司制度的缺失,导致部门之间责任划分不清晰,进而使得很多事情都需要临时会议来解决。问题简单是一种浪费时间,问题复杂会引起无休止的扯皮和推诿。不仅问题得不到很好的解决,严重的会恶化部门之间的关系,实在是有百害而无一利!
现代社会变化日新月异,竞争日趋激烈,当别人在为未来努力奋进时,如果你的公司还深陷低水平勤奋的陷阱无法自拔,那如此低效的运营组织一定会被这些大小烂会拖垮。
有人说:领导干部就是“会贩子”,除了开会好像啥事也不会干。据经济之声《天下公司》报道,据说现在衡量成功的标准是,日常参加会议的数量,你赞同吗?说这才是成功人士的标志。
开会作为领导工作的一个重要组成部分,主要用于布置、协调、推进、研讨工作等.
首先要肯定的是:这不失为一种工作的手段和方式,主要的好处有:
一是有助于集思广益,取长补短:
二是有助于取得信息,受到启发;
三是有助于统一思想,解决问题。
但仅开会行吗?德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。要从精简会议,提升会议质量,杜绝“多、长、滥”会议做起,切实提高会议的效率和作用,要向韩国三星公司学习《开会经》,即:”九凡是九必有”:
一、凡是会议,必有准备
二、凡是会议,必有主题
三、凡是会议,必有纪律
四、凡是会议,会前必有议程
五、凡是会议,必有结果
六、凡是开会,必有训练
七、凡是开会,必须守时
八、凡是开会,必有记录
九、凡是散会,必有事后追踪
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式
开会+不落实=零
布置工作+不检查=零
抓住不落实的事+追究不落实的人=落实