活动策划者是一个活动中的高级管理人员,是为了实现预定的策划目标采用一定的组织形式和方法率领、引导、指挥、协调和控制被领导者完成预定活动策划任务的领导者,他们应当具备以下素质要求:
一、社交场合中的适应能力
作为活动策划者的适应能力表现为一个人在社交场合的介入能力、公关能力、控制能力以及协调性等,良好的适应能力是现代社会生活中人的重要素质之一。
首先知识面要广,特别是对自己销售的东西一定要了解通透。其次,善于寻找共同话题,其实与有些客人谈生意不一定要谈产品,只要把自己推销出去,别人认同你,生意基本就谈成了。最后就是仪态和仪表,给客人一个好的仪态和印象非常重要。
二、活动策划中的协调能力
协调能力是指活动决策过程中的协调指挥才能。决策的领导者应该懂得一套科学的组织设计原则,熟悉并善于通用各种组织形式,还应该善于用权,能够指挥自如,控制有方,协调人力、物力、财力,以获得最佳效果。策划人才的协调能力主要由这样几方面构成:高超的员工激励能力,活动策划者要善于利用各种手段激励同事,以激发合作伙伴积极性、主动性和创造性;良好的人际交往能力,活动策划者在人际交往中能以各种技能来建立良好的人际关系,即“为我所用”的能力;有效的人际沟通能力,活动策划者要通过各种语言或其他媒体向他人传达某种信息,以有效地使他人获得理解,促进策划方案顺利地进行。
协调能力是化解矛盾的能力,是聚分力为合力的能力,是变消极因素为积极因素的能力,是动员群众、组织群众、充分调动人的积极性的能力。
三、高于普通人的洞察力
洞察力的敏锐性是一种迅速而善于发现易被忽略的信息的能力。洞察力的敏锐性与一个人的兴趣和知识经验密切相关。一个知识渊博、经验丰富的人能在错综复杂的大千世界中观察到许多有意义的事物和微妙的现象,具有这种敏锐的感知力和洞察力,离一个优秀的活动策划者就不远了。