作为行政人事部经理需要做的事情:
行政人事部日常的所有工作都有明确的负责人,作为行政人事部经理需要对部门的所有工作进行统一的协调与管理,对于下属难以解决的困难或问题进行支持与帮助,监督和指导员工的工作,使其不断地成长和进步。同时对于部门每一位员工的工作均应提出明确的要求,既有工作职责,同时设立明确的工作目标要求,如:企业文化宣传工作,每月至少出一期厂报;员工活动组织策划,每两个月至少组织一次员工集体文娱活动等,并对实施过程和结果进行考核与监督检查;
行政人事部经理需要调动大家的工作热情,防止公司内部出现工作的懈怠和疲惫,需要时不时地发动一些新的管理模式或方法,抑或运动,调动起大家对环境和工作的新鲜感与热情,例如:运动式的办公室5S管理活动,先进评比、流动红旗、小礼品奖励等,刺激大家麻木的神经。虽说这种运动是一阵风式的,但偶尔吹一吹各种风,才能实现“换换新鲜空气”的效果,才能让公司不过于沉闷和一成不变;
行政人事部经理应该要成为公司领导决策的参谋或智囊团。要深层次地思考公司管理过程中所出现的各种各样的问题,必须要有系统的思维方法和敏锐而深刻的洞察力,透过现象看本质,不断地探索找到问题的根源所在与解决问题的方法。如果要做到这点确实是需要长期不懈的努力,不断地接触、了解外界先进的管理思想及加强学习、实践,对于各类学派或各种管理思想、方法,要做到吸其精华、去粗存真,并为己所用,将适合自己的应用到具体的工作中来。
行政人事部经理也应该要成为公司高层领导管理思路与思想的“转化器”,在公司高层领导提出了一些想法或概念的时候,能够将其转化为具体的可执行的方案或行动纲领,将高层领导的决策意图真正落地并实施。其实公司领导有很多非常好的理念和想法,但是高层领导不可能事事亲为,去想到每一个具体执行和实施的细节,而缺少具体的行动方案往往会导致再好的理念也得不到贯彻执行。如:工艺创新奖励基金的设想、如何推倒“部门墙”让员工能力充分发挥与人才资源的充分利用等等。这些思想确实需要大量的实际行动和实践探索才能有效地开展起来的。行政人事部经理应该要起到传递高层管理思想,将领导的思路付诸于公司的管理行动上的作用。虽然行政人事经理对专业技术、技能方面的知识面有限,但应该要起到组织者和推动者的作用,要找到相应的资源或有能力的人员来负责起某件事情的具体管理或实施。