报销是一整套的流程发票的审核中间的复核是由会计港进行的。而最后的收支是由出纳进行的,所以报销的时候出纳和会计都会涉及到。
报销程序
1.报销费用的填制要求:
a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核:
a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3.费用的给付:
a)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管:
a)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
报销是一整套的流程发票的审核中间的复核是由会计港进行的。而最后的收支是由出纳进行的,所以报销的时候出纳和会计都会涉及到。
费用报销单应由费用会计审核并记费用凭证
单价付款应由出纳操作付款,记付款凭证
申报报销单、审核报销单、付款尽量执行岗位分责回避
报销审核票据应该由会计负责,审核完了,交给出纳,出纳只负责付钱就行了。
一般情况下来说都是出纳在做的事情,会计主要做的是记账报税,什么的。