对文件做好分类，然后勤管理，做好标注，不需要的东西及时清理删除，留出空间，有一个好的文件命名习惯，日期-文件名-用途（不要用空格，用下划线）；
如果不使用管理软体的话........ 自行人工管理, 就必须建立分层的档案夹来归类
例如
公布栏
部门 - 营业部
会计部
人事部 - 假单类
- 保险类
- 履历表
研发部
总务部
档案夹分类明确後, 之後的档案, 也要利用合理的档案名称.... 最好有个规则...
例如前面是档案的说明, 後面加上日期标签, 之类的.......
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