公司资产管理制度

企业实施固定资产管理的目的是为加强和规范固定资产管理，促进固定资产管理工作的有效开展，防范固定资产管理中的差错和舞弊，优化固定资产配置，提高固定资产使用效率，保证固定资产的安全和完整。

企业该如何对固定资产进行有效管理呢?固定资产管理又涉及哪些主要内容呢?

主要内容：

1、什么是固定资产?
2、相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。
3、固定资产的分类和标准
4、固定资产的请购(建)和购置
5、固定资产的验收
6、固定资产的领用和管理责任
7、固定资产的清查盘点

8、固定资产的报废

9、固定资产的出售

10、固定资产计价的原则和方法

11、固定资产折旧

12、固定资产减值

1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上，且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物，机电设备，运输工具，电子设备，器皿家具用具、自制设备，以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。

2、其次，企业在规范固定资产管理前，需要确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

财务部门：负责固定资产购(建)价款及费用款项的预算审核和支付；负责固定资产帐目设置、计提折旧和资产报表的编制申报；负责组织监督固定资产盘点和盈亏分析；负责对固定资产的增减变动(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)进行监督审核和帐务处理等。

采购部门：负责固定资产的采购和变卖处置；负责固定资产外部维修维护的联系；负责向相关部门提供固定资产的采购手续及文件凭证。

行政部门：负责建立固定资产台账，对固定资产进行编码和登记，负责固定资产的审核、调拔、报废的审批，负责监督固定资产实物的使用和维护；负责组织对固定资产的资产的清查盘点和盘盈、盘亏的审查；负责对报废固定资产残体的处置；负责IT类固定资产外其他办公类、运输类和后勤类固定资产的管理；负责企业所有机电设备的验调使用指导、维修、保养和改造；负责设备备品备件的请购和验收。

固定资产需求及使用部门：负责所需固定资产的请购、维修和报废申请；负责所属固定资产日常使用中的维护、维修、保养；负责所属固定资产的登记、清查盘点；负责所属固定资产的安全与完整。
企业业可根据实际情况确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责

3、固定资产的分类和标准

行政部门统一负责固定资产的实物管理，设置固定资产卡片，简历固定资产台账。

财务和行政部门负责对固定资产进行分类，建立固定资产分类标准（固定资产分类可参考国家固定资产分类标准GBT14885-2010并结合企业实际需要进行）


4、固定资产的请购(建)和购置

需求部门在申请购固定资产时，应考虑现有固定资产的使用情况，大型固定资产项目海英结合企业发展战略及经营目标，对投资项目进行可行性研究、评估和论证。

固定资产的申请由需求部门负责制定，填写《请购单》或专项《申请报告》，并由部门主管领导审批签名。

生产设备的申请，要考虑合理产能的需求；费生产设备类固定资产的申请、配置由行政部门统筹安排，按企业统一的配置标准执行
固定资产需求的申请严格执行逐级审批制度，部门主管领导审批签名后，还要经具有企
业《审批权限流程》授予权限的企业领导审批、核准，具体参照《采购控制程序》执行

需求申请经审批、核准通过后，由企业采购部门按《采购控制程序》之规定执行固定资产的采购

5、固定资产的验收

生产设备、仪器等固定资产到达企业后，采购部门向行政部门提供全套设备的申请、审批手续，并及时通知机电班，由几点班组织请购人、行政部门及相关部门的专业技术人员验收。需供应厂商安装调试的，上述部门及人员要参加最后的测试及验收。

非生产经营用固定资产的验收，由行政部门会同请购部门共同验收；验收前，采购部门向行政部门提供固定资产的申请、审批手续。

6、固定资产的领用和管理责任

固定资产通过验收后，使用部门必须在行政部门资产管理岗位人员处办理领用手续，并在《固定资产领用登记簿》登记签名。

使用部门要制定人员负责固定资产的使用、登记维护和管理，实行管理责任制，部门领导对固定资产的安全、王负第一责任，指定的资产管理人员负第二责任，造成固定资产损坏、丢失的人员负直接经济责任；

个人使用的办公和生活用固定资产，由本人对使用和保管的实物负完全责任，如有损坏和丢失，，则负相应的赔偿责任。照上述作业方
伟

7、固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况，如有盘盈盘亏海英查明原因

固定资产盘点的主要内容包括：

固定资产的账、卡、物是否相符，有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象；
设备保管是否完整，有无拆套、拆件等现象；
设备维修保养情况，设备检修是否及时，有无带病运转现象；
房屋建筑物是否完整，有无随意拆除或改建等现象；
固定资产的增减变动是否及时办理手续，计提折旧是否正确；

8、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。

凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。

虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。

不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。

长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。

由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。

因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。

其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。


9、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。

固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。

其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖；

财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。


10、固定资产计价的原则和方法

购入的固定资产,以其购入价加由企业负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费
及其他附加费用计价,国外购入的还应包括进口税金;

自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价
在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际
支出计价。
投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价
接受捐赠、从境外调入或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由企业负担的运
输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场
价格计算:

盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价

企业购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计入固定资产的价值。

11、固定资产折旧

企业固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围结合企业实际情况确定并执
行。
企业计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(直线法);固定资产净残值率按固定资
产原值的3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

固定资产折旧额按下列公式计算:

固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限
固定资产年折旧率-固定资产年折旧额/固定资产原值
固定资产月折旧额=(固定资产值×固定资产年折旧率)/12

下列固定资产应当计提折旧:房屋和建筑物在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具；融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产；

其它需要计提折旧的固定资产；

已经提足折旧后,仍然继续使用的逾龄固定资产,不再计提折旧,逾龄固定资产卡片应
单独做出标记;
毁损或其他原因提前报废的固定资产不补提折旧,应将每年已提取的折旧额填记在固定
资产卡片上。


12、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。

固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。