请教：股东会、董事会通讯会，要议案、决议分别做吗？还是一个通知说明情况和议题然后加一个决议签名就可

不必分开：
1、例XXX公司《股东会决议》
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定，XXXX有限公司临时股东会会议于2014年x月x日X时，在XXX地点召开。
本次会议由XXX提议召开，执行董事于会议召开的15日以前以电话方式通知全体股东，本次会议应到股东x人，实际到会股东x人。
会议由执行董事XXX主持，并就以下三项议题进行表决，形成决议如下：
一、变更股东为：XXX、XXX
二、修改公司章程第第x章第x条内容为：xxxx
三、公司于本决议作出后30日内向公司登记机关申请公司经营范围变更登记。如涉及法律、法规和有关规定应先报经审批的项目的，公司将于有关部门批准之日起30日内向公司登记机关申请公司变更登记。
股东（签字、盖章）：
XXXX有限公司
二0一四年x月x日

2、董事会的表决意见和表决书一般也不需要分作两份，将表决意见附在决议书的后面。
例：根据《公司法》对公司董事会的有关规定，董事会的决议应当包含以下内容：
　　1、会议基本情况：会议的时间、地点、会议性质（界次、临时）。
　　2、会议通知情况及董事到会情况：会议通知的时间（召开董事会应当在董事会召开10日以前将通知全体董事）、方式及董事实际到会情况。
　　董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
　　董事会会议应由1／2以上的董事出席方可举行。
　　3、会议主持情况：会议应当由董事长主持，如果董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委托书）。
　　4、议案及表决情况：
　　董事会的具体表决结果，持赞同意见的董事数占董事总数的比例（董事会会议必须经全体董事的过半数通过）。
　　　5、签署：董事会决议由到会董事签字（代行签字的，应当附董事的授权委托书）。