1、现金记账必须有依有据,凭业务凭证(收付凭证)等原始单据进行记账;2、如题所述,当出现需要冲销的情形,一般应具备冲销的条件及相应的原始凭据,那么,该冲销行为才合法合规;3、可见,当出现应红字冲销的情形,应该予以冲销,但必须提供冲销的凭据作为记账依据。