求一份完善实用的单位车辆管理方案

公司商务用车使用管理试行方案
说明：为了规范公司商务用车的使用特制订以下方案。该方案仅先试行，如有欠完善之处，敬请提出相关宝贵意见，届时再作修订，谢谢合作！
第一条 车辆管理
1.公司商务车由总经理办公室指定办公室主任江奕潮为车辆主管人并统一管理、调度，其他人不得擅自调动车辆。
2.本公司人员因公用车须于事前向总经理办公室申请调派，总经理办公室主任依重要性顺序（正常情况销售、采购优先）派车。不按规定办理申请，不得派车。
3.每次行车时应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。总经理办公室每月抽查一次。如发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
4.每车设置“车辆使用记录表”，由车辆主管人于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转交总经理办公室稽核。
第二条 车辆使用
1.使用人必须持有有效车辆行驶证。
2.公司商务车不得（特殊情况列外）借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎气压、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即上报，否则最后使用人要对由此所引发的后果负责。
4.驾驶人在车辆行驶时必须严格尊守交通规则。
5.驾驶人不得擅将商务车开回家，或作私用，违者每次将以200元处罚。经公司特许或返回时已逾晚上12时者例外。
6.车辆在停放时应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则规、损毁、失窃等由所驾驶人赔偿损失并予以处罚。
7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用” ，经车辆主管人核准后方可并转总经理办公室稽核。
8.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，于使用后应将车辆清洗干净。
9.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
第三条 违规与事故处理
1.在下列情形之一者，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或处罚。
(1)无有效驾驶证行驶。
(2)未经车辆主管人许可将车借予他人使用。
(3)饮酒后、疲劳驾驶车辆。
2.行驶时违反交通规则，其罚款由所驾驶人负担。
3.车辆在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与车辆主管人或总经理办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向总经理办公室报告。
第四条 车辆保养
1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方可送修。
2.车辆由总经理办公室主任江奕潮负责保养，修护、维修。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车辆主管人或总经理办公室联系请求批示。
4.如由于驾驶人使用不当或车辆主管人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需维修费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车辆主管人负担。
第五条 本规定经总经理办公室会通过后自 XXXX 年 XX月 1 日起 执行