汽车租赁系统涵盖了汽车租赁业务的所有环节,即从车辆的购置预算、审核到购置,车辆预定、合同、车辆交接、收款结算、车辆维修、保险、违章等等车辆的运营,车辆的处置一条龙管理流程。实现以运营管理为基础,以决策分析为核心的企业管理模式。使得决策层和运营层紧密结合,提高企业管理水平和增加企业经济效益。
汽车租赁系统融合了长租、短租、自驾、代驾、接机、送机、通勤车、婚庆、整租零用、半日租、日租、跑一趟、会员租车、外调车、挂靠车、托管车、大客户租车、以租代售、加盟及分时汽车租赁,新能源汽车租赁,公务车租赁,自助式汽车租赁等不同的租赁模式。
汽车租赁系统功能:
1、基础功能:基础信息设定 、报价单输入 、竞争对手信息输入、车辆状态查询、市场信息发布。
2、车辆管理:车辆供货商管理 、车型管理 、新增车辆、调度中心、内部用车管理、挂靠车管理、借调车管理 、车辆油料管理 、陪练管理 、试车管理 、车辆证件管理 、车辆钥匙管理、车辆调拨管理 、托管车管理 、车辆处置 、运营车辆综合查询 、车辆公里数记录、指标管理。
3、车辆服务:信息预报、车辆保险管理、车辆事故管理、车辆事故跟踪处理 、车辆救援管理 、车辆救援明细表 、车辆年检管理 、车辆维修管理 、车辆维修明细表 、车辆验车管理 、车辆违章管理 、车辆违章跟踪处理。
4、订单管理:网络订单、手机订单、客服录入订单,订单确认,订单取消,订单取车提醒,订单过期提醒等管理。
5、租车模式:短租(自驾/带驾)模式、长租(自驾/带驾)模式、机场接送(会议/酒店)模式、通勤车模式、婚庆租车模式、整租零用租车模式、日租模式、半日租模式、跑一趟模式、会员租车模式、外调车模式、大客户租车模式、以租代售模式、挂靠车租车模式、托管车租车模式、加盟租车模式等。
6、接口:在线租车系统、APP租车系统、呼叫中心接口、会员卡读卡器、手机短信、二代身份验证仪、票据打印机、公安部网上验证、财务软件等接口。
迪蒙汽车租赁解决方案是由迪蒙自主设计研发的一套多网融合汽车租赁管理整体解决方案,方案融合了共享经济理念,通过先进的移动互联网技术,对传统汽车租赁系统进行了互联网化改造,不仅覆盖了传统租赁业务模式,还拓展了多元化的线上汽车租赁业务。通过系统,客户不仅可以高效开展和管理线下业务,还可通过 PC 网站、APP 等渠道开展全新的线上租赁业务。
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基础功能
基础信息设定 、报价单输入 、竞争对手信息输入、车辆状态查询、市场信息发布 会员卡初始化、 车辆档案信息录入 基础信息查询、车辆预订、车辆查询。
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车辆管理
车辆供货商管理 、车型管理 、新增车辆、调度中心、内部用车管理、挂靠车管理、借调车管理 、车辆油料管理 、陪练管理 、试车管理 、车辆证件管理 、车辆钥匙管理、车辆调拨管理 、托管车管理 、车辆处置 、运营车辆综合查询 、车辆公里数记录、二手车信息管理、GPS管理、禁用管理、指标管理。
3
车辆服务
信息预报、车辆保险管理、车辆事故管理、车辆事故跟踪处理 、车辆救援管理 、车辆救援明细表 、车辆年检管理 、车辆维修管理 、车辆维修明细表 、车辆验车管理 、车辆违章管理 、车辆违章跟踪处理。
4
客户管理
个人客户登记、企业客户登记、会员管理、黑名单管理、客户回访、客户投诉、客户来访来电记录、报价权限管理、来电成交对比表、大客户管理、客户分析、市场信息发布。
5
员工管理
员工资料管理、员工业绩考核、客户满意度调查、司机管理。
6
预定中心
400电话预定及网上订单自动定时回访确认,异地异店订车和总部预订单的实时派发。
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单据打印
预定单打印,合同打印、出车(提车)单打印,验车单打印,收款单打印、结算单打印,违章单打印,打印一式2-5联,格式自由设定。
8
订单管理
网络订单、手机订单、客服录入订单,订单确认,订单取消,订单取车提醒,订单过期提醒等管理。
9
优惠方案
车辆优惠价格方案设定,可按工作日,周末设计价格优惠比例,可选择是否使用优惠方案;系统预定、结算将自动按照优惠方案计算优惠后的价格。
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租车模式(十六大模式)
短租(自驾/带驾)模式、长租(自驾/带驾)模式、机场接送(会议/酒店)模式、通勤车模式、婚庆租车模式、整租零用租车模式、日租模式、半日租模式、跑一趟模式、会员租车模式、外调车模式、大客户租车模式、以租代售模式、挂靠车租车模式、托管车租车模式、加盟租车模式等。
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财务管理
管理费用、违章押金管理、单车还款利息及费用、发票管理、收入统计。
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市场营销管理
信息预报、业务员登记及任务设定、潜在客户管理、来电来访记录、业务员销售行动表、周工作计划表、周工作总结表、月工作计划表、月工作完成表、客户回访及满意度调查、市场营销信息查询、市场营销信息统计分析。
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配件管理
配件库存管理、配件入库管理、配件出库管理、配件归还管理、配件库存统计。
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统计报表
车辆预定统计、新增合同统计、提还车统计、已结算合同统计、违章车辆统计、应收款累计统计、单车收入统计汇总、收入统计报表、经营月报表、租赁方式统计、运营车辆状态统计、新客户收入统计、部门收入统计、车辆维修统计表、车辆保养统计表、维修费用统计,营业员销售行动报表、调度车收入统计。
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决策分析
车辆购置测算、以租代购测算、车辆营业分析、车流分析、客流分析表、客流分析图、潜在客户分析、预计收入分析、同期对比分析、现金流量分析、单车现金流量分析、组合车现金流量分析、单车效益分析、动态任务分析、同期对比分析、广告投入分析、车辆重定价、多种租赁方式及车型消费分析、租期分析、资料来源分析表、长租平均消费及短租消费频率分析、车辆毛利分析表、车辆出率分析、客户毛利分析。
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运营管理
新合同建立、车辆交接、合同收款及结算、合同租期变更、车辆替换、顺风车管理、挂账回收管理
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综合查询
只要在能上网地方,就可以随时掌控企业经营情况,实现车辆、客户、合同横向纵向交替查询。
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接口
易点在线租车系统、易点APP租车系统、呼叫中心接口、会员卡读卡器、手机短信、二代身份验证仪、票据打印机、公安部网上验证、财务软件等接口。
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辅助设备
二代身份验证仪、打印机、会员卡读卡器、电话。
(一)、基础设置
基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案的管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
(二)、日常处理
日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、规费管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录,用户可自定义费用类别,在规费管理中实现各类费用的管理。
(三)、车辆状态图
系统提供直观的车辆状态图,车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态,并且可直接基于状态图进行日常操作,并提供出车单打印等功能,大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息,包括全部、可用、出车、维修和其它状态。
(四)报表管理
包括日常处理中的相关报表,以及车辆费用明细表和车辆费用统计表。
(五)到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、规费到期提醒、驾照到期提醒。(成都鹏捷租车提供)
有订单管理
报表管理
车辆管理
司机管理
智管车专业管车软件,系统功能如下:
分时用车:满足用户在一次行程中多次用车。
用户自助下单:将门店车辆“摆到”离用户最近的距离,用户可通过手机小程序“智租车”预约用车信息,简化了车辆租赁的流程,提高了车辆出租率。
GPS定位:实现在租车辆的实时监控和科学调度,防止承租人连人带车逃避银行债务,将租赁风险降到最。
全程监控:真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等。
车辆调度:位置查看中查看车辆使用情况,减少空驶,有效利用车辆。
费用报销/结算:专职/兼职司机费用管理,加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录,票据上传,笔笔清晰
各类报表统计:费用统计报表、司机出勤报表统计,车辆统计报表等等
短信通知:用车任务,通过短信送达,提高任务提醒效率;
用车记录:通过用车记录查询车辆起止时间、车辆出行状态、行驶里程,检查行驶里程是否在合理范围内,从而减少油费、降低运输成本。