主要负责整理客户订单及安排生产,一系列流程.
辛苦是不会。刚开始不会。接触了就会了。
要看你所接触的是什么类型呢。
以下是我学习时候有用到的一些资料。一起分享。
一、 跟单员工作要点
1. 新订单
A.收到客户的订单纸和所有资料图稿及尺寸表,工作安排如下:
a. 拿出客户的订单纸、彩稿和技术资料及尺寸表与经理核对是否有误。
b. 订单内容核对无误后,及时将订单信息添加到UPDATE LIST表内 。
c. 根据新接订单的全部资料,制作出涉及到全部内容的详细跟单计划表。
d. 所有资料、要求和批办的下达不可以只发传真不作解析。
e. 每周一都要更新CRITICAL PATH内容给客人。
f. 编制生产制单。
B.制作打样单,(头办)工作安排如下:
a. 安排打色样。明确标明布料的成分、质地、克重及需要交样的日期。当工厂如期上交A.B.C色样时自己务必核对原样后方可寄给客户批。如偏差较大需即刻安排重打。要洗水的必须附上洗水效果,做洗水裤桶样寄给客户批颜色、喷沙效果及手感。
b.整体效果稿。要用通俗易懂的服装名词把各个重点翻译过来,各部位的做工工艺的细节要详细表明(请注意某些工艺不可完全参照彩稿图示)。包括缝纫线的用法、所需布料、里料、辅料的质地和颜色要表明,样衣的尺码和数量及交样日期要表明。
c.印花稿。 需要核对PANTONE色卡,确认没问题方可只显示号码,但对于某些工厂还是要粘贴小样;需要仔细核对每个色号在花稿内的应用;需要核对尺寸表或跟资料来确定花
形的大小;要说明大货布的质地用什么浆料及闪光粉。要确定手工钉珠片的位置是否需要一同制版,另外要注明在哪个色要白色打底及印花不能粘手。特别是白色必须要标明不可露底;有烫砖的必须要求达到牢度。需要说明数量及交样的日期。
d.绣花稿。 需要核对PANTONE色卡,确认没问题后要粘贴小样;要表明贴布的质地;如是牛仔布必须表明要用涤丝线绣花;如颜色超过九色要适当合并颜色;要说明大货布的质地绣花厂才可用不同的密度、针法;要说明绣花背面的纸朴要清除干净,线头不可长过一公分;浅色且毛边的贴布不可以热割。最后不可忘记打锁针以防散口。需要说明数量及交样的日期。
e.印绣花综合稿。要求最后环节加工的(通常是绣花厂)做好定位套位工作;无论是缩小或放大绣印必须一致。需要说明数量及交样的日期。
f.印、绣花章。要表明底布质地和颜色;参照部位或资料决定大小;毛边或全涤线锁边。要记得留缝.需要说明数量及交样的日期。
g.织唛章。 需要核对PANTONE色卡,确认没问题方可只显示号码,但对于某些工厂还是要粘贴小样;如颜色超过还要适当合并颜色;要注明是否要热割封口。(长方形是不用热割封口的)需要说明数量及交样的日期。
h.尺寸表。 核对客户提供的尺寸表,不可以只管翻译不查尺寸数据;翻译尺寸表要做到与整体效果稿核对部位及量法;翻译尺寸表不可以只写粗略部位,务必将补充内容表达出来。必要时需要画指示图配套加以说明。寄样衣前要仔细核对客人要求的尺寸表与工厂样衣并登记偏差;且要确定度量方法并记录。
i.手工钉珠片。提供给客人批的印、绣花片必须内容完整,特别是不可忘记钉上手工钉珠片。另外须说明钉法一定是双股线三角钉法或十字钉法,背面连线不超过一公分,三个连线后必须要打结,线头不超过一公分。要注意用在测试样上的珠片不可用普通的珠片。
j.及时寄样。逐家落实和跟进样品的质量与进度,在规定时间内确保及时交寄出样品。若客人另有要求其他项目要批的也要准备好及时交寄出样品。每次所寄的样品的订单号和名称及数量必须准确无误的记录在快件面单上。
工艺品跟单员岗位职责:
⒈ 全面准备并了解工艺单订单详细资料包括(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证该公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各工艺品加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表该公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
⒍ 工艺品订单跟单员与订单负责人(订单操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度。
很简单的 就是看出货有没有少东西