创建多级联动的下拉菜单方法:
1、举例首先将:
A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”,A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”。剩下的同理定义名称即可。
2、在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:
3、在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:
表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。
indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。
4、在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:
同理上。
5、最后就实现如图的多级联动下拉菜单:
通过数据的有效性实现下拉菜单
1
我们先做一个不联动的下拉菜单:
我们打开office2007→数据→数据有效性
2
在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:
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在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:
1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。
2、选择一个引用。
4
用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。
5
用第二种选择引用方法制作下来菜单。
怎么定义名称
1
我们点击“公式”→“定义名称”:
2
在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。
如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。
创建多级联动的下拉菜单
我们首先将:
A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”
A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”
剩下的同理定义名称即可。
我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:
在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:
表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。
indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。
在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:
同理上。
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最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单:
使用数据有效性中的“序列”功能可以为单元格的内容输入提供下拉式菜单方便用户输入,在此基础上如果希望制作多级的下拉菜单,即下一级别的菜单内容能够根据上一级菜单中实际选择项的不同而自动变化、形成上下关联关系,参考这个视频中的方法可以实现这样的功能。
清晰版在线欣赏
文件来源:http://wenku.baidu.com/course/study/a417ba4cf7ec4afe04a1dfd6
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http://club.excelhome.net/thread-1043430-1-1.html