如何设置PDF文件以减少文件大小

1、首先，我们需要在电脑中下载一个免费软件，浏览器搜索“Adobe acrobat pro”软件，找到免费资源并下载安装到电脑中。

2、然后我们找到一个需要压缩大小的PDF文件，先看看压缩之前的容量，我们看到是195K。

3、打开该文件，点击“文档”，下拉菜单中选择“优化扫描的PDF”。

4、我们看到，可以通过向左移动滑块，来降低PDF的质量，相应压缩PDF。

5、我们向左移动一点滑块试试，点击确定之后，可以看到文档确实被压缩了一点，但是不明显。不过如果是图片很多的文档，应该效果会很显著。

方法一：使用PDF转换器，使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；
方法二：找一个在线PDF转换工具。现在有许多网站都能压缩PDF文件，你只需把文件上传，压缩完成后，重新下载下来即可。经过压缩后的文件大小一般不超过5-10MB，当然也有例外。常见的在线PDF转换工具有：
SmallPDF – 该网站可以快速压缩PDF文件并提供下载，而且对文件的大小及转换次数都没有限制。
Neevia的PDFCompress – 该网站只能转换5MB以下的文件，但是压缩选项要比SmallPDF多。；
方法三：使用“缩小大小的PDF”功能：
1、打开Adobe Acrobat。打开想要压缩的PDF文件，不过该功能在免费版中是没有的；
2、使用“另存为”功能。打开“文件”菜单，鼠标悬停在“另存为”上，这时会展开一个子菜单，然后选择“缩小大小的PDF”。也可以从文档菜单中选择“缩小大小的PDF”功能。
3、选择兼容性。如果选择的版本比较新，文件就会小一些，但是在旧版本的Acrobat上可能会打不开。
4、保存多个文件。如果要对多个文件进行同样的设置，就点击“应用到多个文档”，这样就能添加多个文档了。在输出选项对话框中，细化对文件夹及文件名的设置。
方法四：使用PDF优化器：
1、打开要缩减大小的PDF文件。
2、打开PDF优化器。
3、统计PDF大小。
4、调整设置。
5、按下“确定”。
方法五：其他方法进行处理。

在所有的office软件中，PDF对于文件传输过程中的完整度可以说是保持得最高的！我们都知道它好用。但有时候我们很赶时间，而PDF文件又太大导致文件传输速度极其慢，该怎么办？最好的解决方法就是压缩它的大小，让它去减减肥！

1、将工具安装在电脑上点击工具打开，点击工具页面上的选择pdf压缩功能，点击pdf压缩页面。

2、然后会来到pdf压缩的操作页面，Ian，在这里我们按照添加pdf文件的方法将pdf文件添加刀片页面上的点击选择文件天加pdf文件。

3、添加文件不知这一个方法，也可以将pdf文件夹打开，移动pdf文件至操作页面上。

4、我们要对pdf文件的大小进行分析，分析需要压缩的pdf文件的大小状况适合哪种压缩方式，我们在下面压缩选项这里选择压缩方式。

5、然后点击页面上的“开始压缩”按钮执行pdf文件的压缩工作。

以WPS 2019版本为例：

关于如何设置PDF文件以减少文件大小，您可考虑使用WPS2019来完成操作，具体步骤如下：

1、打开WPS后点击「左上角（首页）-应用-图片转PDF」；

2、将所需转换的图片添加进去；

3、添加图片后，可设置输出PDF的相关格式（如下图）。