OA办公系统的维护工作是如何进行的?容易吗?主要做些什么内容?

2024-11-14 12:04:58
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回答1:

一、OA办公系统维护的常见内容
我们可以将系统维护分为两类,一类是需要OA软件公司来进行的,我们可以称之为“开发维护”;一类是由最终用户直接进行的,我们称之为“一般维护”。OA软件公司的开发维护一般包括系统功能的完善、错误的修复、系统的升级,系统问题的检测等,这类维护在很大程度上需要通过软件开发的手段才能完成,特别是OA办公系统功能的新增和完善。
最终用户的一般维护OA系统管理员来完成,通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护,典型的如:组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。因此,OA的后台管理功能强大、灵活,简单易用是关键,不同的OA产品这方面的差异非常之大。
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二、系统成熟、稳定、易用可以降低OA办公系统维护的成本
系统成熟、运行稳定,日常出错的概率就会少,也会降低系统维护的代价,这一点在实际应用中非常重要。同时系统维护最好以远程服务为主,首先是软件产品能够很好的支持远程服务,其次是用户需提供远程服务的网络环境。一些用户错误的认为,OA办公系统维护需要到用户现场,这是非常片面的理解,现场支持响应的周期长、成本高,特别是代理商对产品不如OA软件厂商熟悉,服务的质量低。通过远程服务可以直接获取OA软件厂商的支持,服务响应速度快,节省时间和成本,效果非常好。

回答2:

OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能。同时也支持添加文件附件功能,在线阅览下载等。

回答3:

1、负责实施公司OA系统,完成公司信息化建设目标和任务,负责公司已建成业务系统的维护与系统上线等工作。
2、负责日常需求和系统保障工作,解决员工在日常使用中遇到的各类问题,并提供技术支持和使用培训的工作。
3、负责系统的报表、表单、流程的管理及修改。
4、负责OA系统的数据库的日常管理、备份、调优、排错,保障数据安全。
5、完成部门安排的其他支持类工作。