虽然单位同事之间是平等的关系,但是彼此间如何称呼也是个考验人智慧的问题。如果称呼使用的恰当,会有事半功倍的效果。特别是刚刚走上工作岗位的同志,要放低姿态,少说多学,看一看原来同志间都是如何称呼的,切忌冒冒失失地另起称呼。
曾遇到过这样一件事儿,一位刚来办公室报道的同志,在敲开办公室副主任(刘大安)的门后,问到刘副主任在吗?而受到冷落。可能大家看来这种称呼没有什么,怎么会引起刘大安的不高兴呢?那么在办公室彼此间到底该如何称呼呢?今天就与广大读者分享一下笔者在办公室多年来的几点个人体会:
一、口头无“副”、纸上有“副”
在机关称呼人带“副”字时大有学问。除非你比被称呼人等级要高。比如对办公室副主任(刘大安),领导和办公室主任等领导在口头称呼时通常会直接叫刘主任、大安主任、大安等这些称呼,一般不会带“副”字。个人觉的叫“大安”更容易被被称呼人接受。在落到纸上签批文件时,通常会写刘副主任、刘大安副主任、大安副主任。兄弟单位、基层单位人员在称呼副主任刘大安时,通常会称呼刘主任,彼此熟一些,年龄明显大于刘大安的的会称呼“大安”。作为单位的下属人员,在称呼副主任刘大安时,建议称呼刘主任为好。如遇到正副同姓时,可以把正职的姓省略,直呼主任,副职前带姓氏如刘主任。
在机关称呼人带“副”字时大有学问。除非你比被称呼人等级要高。比如对办公室副主任(刘大安),领导和办公室主任等领导在口头称呼时通常会直接叫刘主任、大安主任、大安等这些称呼,一般不会带“副”字。个人觉的叫“大安”更容易被被称呼人接受。在落到纸上签批文件时,通常会写刘副主任、刘大安副主任、大安副主任。兄弟单位、基层单位人员在称呼副主任刘大安时,通常会称呼刘主任,彼此熟一些,年龄明显大于刘大安的的会称呼“大安”。作为单位的下属人员,在称呼副主任刘大安时,建议称呼刘主任为好。如遇到正副同姓时,可以把正职的姓省略,直呼主任,副职前带姓氏如刘主任。
二、忌讳“小”字,称“名”最佳
比如办公室有一位同志叫张建设。领导通常称其为小张,其它人如果叫其小张就有些不妥了,反正我是不喜欢别人这样称呼我,个人建议最好称呼其名“建设”,年龄小一些的也可以称其为“张哥、建设哥”这样更容易让人接受,更亲近,办起事来自然也更加顺畅。当然如果自己称自己“小张”这是可以的。
三、直呼“其名”,可称“领导”
以上说的是认识的人之间这种称呼,如果拜访不认识的人,又怕弄错时要如何打招呼呢?比如在给上级部门打电话时,要找李娜这么一个常见的姓氏和人名时,要如何称呼呢?建议在接通电话后,可以直呼其名,您好请问是“XX单位吗?请问李娜在吗?”在确认接电话的人是“李娜”后,可以称呼其“领导”,后可以通过通话语音判断年龄,称其为“李姐”这样会让通话更顺畅一些。当然,如果之前有过接触比较熟悉那称呼就顺其自然吧。
个人认为在平时机关的彼此称呼中要有三个原则:
一是互相尊重。在同事相处中,要切记彼此间是平等的关系,除了领导之外的其它人,虽然有先来后到之分,但没有谁高于谁低于谁之差。新人不要因为后到单位而感觉低人一头,老人也不要因为参加工作时间较久而高人一等。新人与老人之间要平等互助。在称呼上,新人年龄较小可以称除领导外的老同志为XX叔(姨)、X哥(姐)这些。老同志可以称呼新来同志三字名字(王宏飞)为“宏飞”,两字名字(李奎)为“李奎”,这样显得更亲近一些。如果叫小X,给我的感受不是很好,有倚老卖老的嫌疑。
二是为人谦虚。作为机关工作人员与人沟通时,可以直呼自己姓名,我是办公室的赵大刚,小赵这样。绝不能因为工作岗位的关系而飘飘然,给人不可一世的感觉。
三是做好功课。如果与某个不熟悉的部们沟通协调工作,最好事先了解好所去部门,所要接洽人的姓名、职位,以便因为称呼不当而给工作沟通带来不便。
以上称呼仅是普通同事间的相互称呼,不要与党员间的称呼所混淆。仅是个人在日常协调工作中的几点体会,不知道你们是如何称呼的呢?