档案的封存是个人档案从单位转出前的最后一个环节。
首先根据档案法的规定，核对卷宗内的材料，然后在档案的封面上写上卷宗内材料的类别。在确认档案材料没有问题后，密封档案开口，然后由密封条单元将密封条贴在主开口处。最后，档案密封条的边缘会加盖公章。一般比较严谨的单位会在作品集的所有粘合部分加盖公章，加盖的公章数量不一，基本上至少两个以上，有的会更多。主要是防止有人私自打开文件。
首先胶水沾口。。然后用一条密封字条 或白纸条在帖口处贴上 并用档案章在封口左 中 右多次盖章...
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