做数据透视表分类统计数据首先要有“数据源”,其次数据源格式有如下要求:
1、不能有合并单元格;
2、不能有空白单元格;
3、数据内容不能含有公式。
1、整理数据源信息(去掉合并单元格,空白单元格及公式
2、选中数据源,在“插入”菜单栏下选择“数据透视表”—“数据透视表(T)”,
3、在弹出的对话框里选"新工作表"(也可添加在现有工作表),点确定即可
4、接步骤3点确定后生成透视表分析表
5、以客户名称、业务类型、项目类型为维度分析已完成合同额及已开发票金额;
操作方法:直接点选相应字段,或把相应字段鼠标拖动到下面相应字段区域也可
注意事项:字段区域“数值”区域为数据字段区域,其他区域为文本区域
6、透视表展示美化篇:关闭“数据透视表字段列表”,鼠标点选透视表区域右击,选择“数据透视表选项”
7、在弹出的窗口里点“显示”,勾选“经典数据透视表布局”,点确定后数据就可以完美展现啦
选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的插入-数据透视表,按创建数据透视表向导操作,如在现有工作表放结果表,则在位置处选择你要放的位置,确定;在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。