1、 资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备)。
2、 负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额。
3、 资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额。
4、 负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额。
为了帮助大家加深记忆,在以上四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀。如下所示:
两收合一收,借贷分开走。
两付合一付,各走各的路。
应该说第一句用来配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4。
例如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账款”账户,而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。其中“应收账款”账户中有两个明细账户,余额分别是借方400和贷方700,“应付账款”账户也有两个明细账户,余额分别是借方500和贷方600,则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700。
一、对于应收、预收、应付、预付怎么填列很多人迷糊弄不明白,其实你只要弄清这四个科目的余额性质问题就迎刃而解!
比如填列应付账款,应付账款是负债类科目,贷方余额代表欠对方的钱,借方余额代表预付对方的钱(就等同于预付账款的借方余额),预付账款资产类科目,借方余额代表预付对方的钱,贷余额代表应付对方的钱(就等同于应付付账款的贷方余额),所以
应付账款=应付账款期末贷方余额合计+预付账款期末贷方余额合计
预付账款=预付账款期末借方余额合计+应付账款期末借方余额合计
同样道理:
应收账款=应收账款期末借方余额合计+预收账款期末借方余额合计---坏账准备
预收账款=预收账款期末贷方余额合计+应收账款期末贷方余额合计
出来报表之后要核对往来账金额是否正确,上述公式就是核对财务报表上的应收、预收、应付、预付金额是否与账上的一致的依据!
二、应付账款期初贷方余额200,本期发生借方100,这100是放到预付账款中呢,还是用200-100呢?
本期借方发生100,一般就是付对方100,当然是放到应付账款的借方了,发生这笔交易之后应付账款贷方余额为100. 对于您公司的同一个客户或供应商最好只设一个往来科目,比从甲公司购买材料,不论是购货还是付款都入到应付账款科目。
不明白可以继续追问!