出现这种情况的原因是Excel自动把18位的身份证号当作数字来处理了。Excel每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位数时就会用科学计数,也就我们看到的最后几位数是0的情况。解决的办法有两种:
一、方法一操作步骤如下:
1、首先,当我们在任意单元格输入身份证号码时,显示是一串字符(如图1)。
2、在输入身份证号前,把单元格的格式设置成文本格式。以2010版的Excel为例,选中目标单元格,建议选中整列来设置,右键→设置单元格格式(如图2)。
3、这时候会出现一个对话框(如图3),切换到“数字”选项卡。
4、单击分类中的“文本”,最后单击确定按钮就设置完成了(如图4)。
二、方法二操作步骤如下:
在输入身份证号码前,先输入单引号,注意是英文输入状态下的单引号(如图5),Excel将会自动把后面的数字作为文本来处理。
“在Excel表格中输入18位身份证号码时最后几位总是显示0”是因为单元格格式没有正确设置。 以2007版EXCEL为例,设置单元格格式的方法如下:
1、打开EXCEL工作表,要在A列标题下面的单元格输入身份证号码,如下图所示。
2、在EXCEL工作表中,选中要输入身份证号码的单元格,如下图中的A2到A9单元格。
3、在单元格选中区域单击鼠标右键,在右键菜单栏中选择“设置单元格格式”,如下图所示。
4、在弹出的“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡中“分类”下选择“文本”,然后单击确定返回EXCEL工作表。如下图所示。
5、返回EXCEL工作表后,在A2单元格输入身份证号码即可,如下图所示。
在Excel表格中输入18位身份证号码时最后几位总是显示0是因为单元格格式没有设置正确。
如果要在单元格中输入身份证号码,应该先将该单元格格式设置为文本,然后再输入身份证号码,这样就不会出现后几位显示0的情况了。具体的步骤如下:
第一步:打开EXCEL工作表,要在A列标题下面的单元格输入身份证号码,如下图所示。
第二步:在EXCEL工作表中,选中要输入身份证号码的单元格,如下图中的A2到A9单元格。
第三步:在单元格选中区域单击鼠标右键,在右键菜单栏中选择“设置单元格格式”,如下图所示。
第四步:在弹出的“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡中“分类”下选择“文本”,然后单击确定返回EXCEL工作表。
第五步:返回EXCEL工作表后,在A2单元格输入身份证号码即可,这样就完整的显示身份证号码了。如下图所示:
在Excel表格中输入18位身份证号码时最后几位总是显示0是因为单元格格式没有正确设置。
如果要在单元格中输入身份证号码,先将该单元格格式设置为文本,然后再输入身份证号码,就不会出现后几位显示0的情况。
以2007版EXCEL为例,设置单元格格式的方法如下:
1、打开EXCEL工作表,要在A列标题下面的单元格输入身份证号码,如下图所示。
2、在EXCEL工作表中,选中要输入身份证号码的单元格,如下图中的A2到A9单元格。
3、在单元格选中区域单击鼠标右键,在右键菜单栏中选择“设置单元格格式”,如下图所示。
4、在弹出的“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡中“分类”下选择“文本”,然后单击确定返回EXCEL工作表。
5、返回EXCEL工作表后,在A2单元格输入身份证号码即可,如下图所示。
这是因为在Excel默认情况下,当单元格中输入的数字位数超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;
当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。因此如果以数字格式输入身份证号码(18位)时,身份证号码就不能正确显示出来了。
可以通过设置单元格格式让身份证显示完整的号码,步骤如下:
1、将身份证号一栏所有单元格选中,右键点开下拉菜单,选择设置单元格格式;
2、选择数字,选择文本,点击确认;
3、在设置后的单元格内输入身份证号码即可。