管钱和管账一定要分开。一般是会计岗位负责管账,出纳岗位管钱。
管账主要是记录来往账目的明细,如:款项的出处和进项名称,来往的单位或个人,提供流动账目的信息等。
管钱主要是现金的流动去向和具体数字,以及一定用途下转换的原始票据,手上的钱和票是等价等量的,有多少钱就要有多少票。
钱账分离的概念最早由我国知名会计师李后朋女士提出。目前也是很多中小企业制定财务制度的基本方针。钱一般由公司的出纳来管,比如报销业务员路费,汇钱给客户,跑银行,买发票等等,而账一般由公司的会计来管,如果钱上有问题,会计的账就会反映出来,反之如果账有问题,那么出纳那边的钱自然就对不上,这样就很容易查出舞弊所在了。
那就将每天的收支做个明细就好了,既然合作就应该互信。