出口流程:出口流程就是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合。它包括了报价、订货、付款、包装、通关手续及备货装运等活动。海运出口流程的话就是关于海上货物运输。
方法/步骤
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1、与工厂确定发货时间
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2、租船订舱(格式各不一样,主要是起运港,目的港,集装箱的规格数量,货物的品名,件数,毛重和体积,贸易术语,运费的支付方式(prepaid or to collect),是否可以转船。所使用的单据为托运单俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
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3、船方同意承运后,反馈配舱回单(船公司或船代签发装货单),货代将配舱回单给车队,车队到堆场取得设备交接单,提取集装箱(不是随便的车都可以提箱的,因为涉及到集装箱的押金)。
货代订舱后,确认船期,安排产装事宜。与此同时要进行的是,有些货物需要商检,需要到联系商检的验货人员验货,所提交的单据有(合同发票箱单报检委托书,厂检单,包装明细,符合性声明,检测报告)货物符合要求换取出境货物换证凭条或者凭单。拿到凭条后传真给货代,凭此到口岸检验检疫局换取出境货物通关单,不用再缴纳商检费用,口岸商检局凭电脑里信息,打出出境货物通关单,作为报关随附单据。产生的费用为换证费,一般是50元。(另注:换证凭条与换证凭单的区别:A,换证凭条传真件就可以,凭单要原件;B,凭条每次都要报检而凭单报检一次就可以,也就是说对于同一个收货人分批次发出的货物可以使用凭单,这样可以避免多次报检以及费用支付,北京这边的代理报检费用每次为200元)。
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4,将合同发票箱单,核销单,报关委托书寄给货代,以及凭条的传真件。核销单是企业预先在国家外汇管理局领取的。
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5,货代会发来调箱单,(如果是指定货代,要让指定货代发来调箱单后传给天津安排产装),调箱单传给天津的货代后,货代将调箱单给车队,车队到调箱单上船公司指定的堆场提取集装箱,提出集装箱后,到货物所在地进行产装,安排工厂装箱,装好后记录集装箱号和铅封号,做好记录,如某些船公司的结关提前的时间比较长,有些船公司有限重要求,装货后记录车牌号,司机签字,备注身份证号于调箱单,复印给司机一份。车队将货物运抵指定的海关监管仓库。
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6,接下来就涉及到装货单(SHIPPING ORDER): 装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单”,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件集装箱在船没有动态之前,将集装箱堆放在落点或仓库,当船有动态之后,车队提取集装箱的船公司指定的堆场,因为锚地不同聚港的地点也不一样,一般情况下开船前七天可以免费存放,太长的或就要收取费用。船集港的时间一般为开船前的 2到3天。集装箱到达港口的同时,堆场将出具收货证明即场站收据。但按照目前的做法出具的是注明有装货单和场站收据副本的第四联,也是报关员凭以报关的单据之一。 (备注:由于上述托运单,装货单,收货单的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。)
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7,货物到港后,货代反馈确认提单信息(提单号已出),如果是到美国或者加拿大的还需要回传AMS(25美金),认真核对相关内容,务必保持一致。
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8,代将相关单据交给报关行办理报关手续(出口货物的申报期限为货物运抵海关监管区域后,装货的24小时之前)。报关需要的单据(合同,发票,箱单,报关单,报关委托书,核销单,装货单。仅限于无特殊要求的货物)。办理报关手续,提交相关单据办理报关,港海关在装货单上盖放行章,在核销单上盖验讫章(每次回传回来的核销单仅仅就是这么一个章其他的都是空白),经海关关员查验合格放行后方可装船,如果特殊的产品要征收出口关税则要缴纳关税后才可装船。集港的集装箱堆场凭此签收和允许货物入,签发注有核销单编号的报关单,用于出口收汇以及出口退税。
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9,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,分批接货装船。装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包装不良,即在收货单上批注,并由大副签署,以确定船货双方的责任。但作为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。结关放行。
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10,装船完毕,托运人除向收货人发出装船通知外,即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单。(关于主单和小单:主单,MASTER BILL OF LADING ,由船公司出具,提货可以直接在目的港船公司代理处提货。 分单(小单),HOUSE BILL OF LADING,货代可以出,提货时在目的港要换单,换成船公司的才能提货。 因为小提单提货要产生换单费,用 HOUSE单不能直接提货的,只有换成船公司主单才能提货,所以一般进口商不愿意接受小单,尤其是不用自已的指定货代的情况下。 在提单上如果承运人是船公司就是主单,如果是货代就是分单。HBL是代理单,MBL是海运提单 HOUSE BILL OF LADING (货代提单):不是物权凭证,由货主要换成船东提单才能提货。MASTER BILL OF LADING(船东提单):是物权凭证,直接可以提货的)。整箱的大多是主单,也有小单,因为换单要50美金(到了国外就是贵),有些货代就会钻这个空子,而拼箱的都是小单,拿不到主单。客户要在目的港用小单换成主单再换成提货单才能提取货物。同时,用提货单进行办理报关。电放就是客户不用正本提单,只要用传真件就可以提货。方便快捷也省钱。)不过有时由于船舶在启运港没有办事处就不能出主单而只能出小单,这种情况我们遇到过一次,我们是让货代那边出的费用声明。
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11,之后货代将费用明细,如THC,港杂费,代理报关,换证(用凭条或凭单换取出境货物通关单),文件费,安保费,设备管理费,报关代理费,舱单录入费,内运费等回传确认(北京小箱在2500左右,大箱在3500左右,但有很多是变化的),确认后,货代寄发票。
收到货代发票后安排付款,货代收款后寄出提单,主单或者小单当然合作较好的,可以出了提单之后就寄回来,提单一般是启航后的3到4天,也有在开船之后确认提单的。如果有客户要求电放的,要提前说明,因为一旦出了正本再电放的话也很麻烦的,要把正本退回,还要保函,也会电放是有费用的,一般是120左右。电放的还要出具电放保函。建议还是使用电放的,主要是省钱,因为如果是把这些单据寄到国外的话,一般是使用DHL,即使是到美国也要208元,其中包括 30%的燃油附加,这个价格是折扣价格,正常价格还要高很多。但是如果有保险单,原产地证就没办法了。
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12,收到提单后,将提单的三正两副寄给客户,连同发票箱单装箱明细,以及产品声明和包装声明,有的还要C/O,申领的时候要带上发票和箱单,35元每份。一般是用DHL,如果是电放的话就不必了。除了提单外,都是可以传真的。
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13,船开出大约一个半月的时间后,联系货代要核销单,这个时间内是可以出来的。但是由于涉及费用等相关事宜,货代不会马上把核销单放出,以为此核销单为货代把握的最后一个筹码。因为核销单上只有海关的验讫章,并无其他记录,收到核销单后,连同合同发票箱单,以及报关单,装货单纸一起交给财务,办理收汇核销。注意空运的和拼箱的货物一般没有装货单。
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14,财务拿着如上资料到外汇管理局办理核销,并用出口退税联到国税局办理出口退税。退税比率不同的产品各不相同。不过目前都在下调。 我是在长风网上看到的希望能帮助你哦
我理解你是不是想了解具体细节?
工厂或贸易商安排车队去场站提柜子→ 车队提柜到工厂装柜→车队将柜子送回场站→场站收到柜子后发送运抵报告→柜子入港后码头做集港→ 码头做完集港后,工厂或贸易商可以报关→ 海关放行 → 柜子装船,然后等开船
希望有用!!!
海运出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、海运出口之报价
在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品的询价、报价。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、海运出口之订货
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、海运出口之付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(一)信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
(二)TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
(三)直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、海运出口之备货
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:
(一)货物品质、规格,应按合同的要求核实。
(二)货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
(三)备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
五、海运出口之包装
可以根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
(一)一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
(二)特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
(三)货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
六、海运出口之通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
(一)属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)
签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。
(二)须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
箱单:由出口商提供的出口产品装箱明细。
发票:由出口商提供的出口产品证明。
报关委托书(电子):没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
出口核销单:由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
商检证书:经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、海运出口之装船
在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择:
(一)整装集装箱
集装箱(又称货柜)的种类:
1.按规格尺寸分:
目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:
a.20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.
b.40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.
d.40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.
e.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.
f.尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.
g.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.
h.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.
i.40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.
2.按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.
3.按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).
(二)拼装集装箱
拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。
八、海运出口之运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:
(一) 基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。
(二) 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。
九、海运出口之提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续
进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)
若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
十、海运出口之结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。(在中国,企业出口享有出口退税优惠政策)
海运出口操作流程
接受货主委托——>租船订舱——>装箱集港——>报关报检——>制作提单——>寄提单和核销退税单据
1、 接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
2、订舱
根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。
3、装箱集港
1)、产地装箱:船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2)、工厂送货:工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
4、报关报检(出口通关操作流程)
5、制作提单
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
6、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后,会尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。
注意:海关放行后,会尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。
以下答案太 大, 太空 ,看懂要花一些时间,还不一定看懂,我是做海运的