目前，各大公司都是采用计算机管理系统做发货凭证，根据发货单位、接收单位、发货日期、发货数量、货物名称、货物规格型号、货物单重、净重、容积等、发货人签字盖章、核算人员签字盖章、收货人员签字盖章等信息内容，在系统中填制并打印发货凭证一式二份，一份出门证，一份出库凭证。
借：应收账款 贷：库存商品收到货款后借：现金或银行存款 贷：应收账款
借：发出商品 贷：库存商品
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