推荐使用飞项事项协作
飞项是以事项为中心的时间管理和事项协作平台,产品完美的结合了事项协作、日程管理、工作笔记和文件管理,解决了用户在事项创建、过程协作、日程提醒等各阶段的使用需求。
在飞项,你不仅可以为自己创建待办,定期给自己提醒;也可以通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项,让整个团队通过飞项日程进行事项协作和时间管理。
在事项的协作过程中,我们还可以将事项的办理过程、重要资料和进展分享给其他同事,及时邀请他们加入到协作之中,准确获得事项的前因后果,实时参与到事项互动之中。
但是,飞项与IM类即时沟通工具又有所区别。
IM类即时沟通工具,更多是满足多人沟通交流的场景,导致所有的信息采用瀑布式的沉淀,在一个群里不同话题交织在一起,如果想了解这个问题的处理进展和过程,需要不断的爬楼和拆解,无法清晰的梳理和快速获得有用信息。
而飞项重点解决事项内的多成员之间的协作,所有参与人可以在该事项内同步自己的问题,如果产生新的话题也可以延展成为不同的主题,拉不同的人进行专项的协作,从而实现信息的隔离。
有意思的是,在协作过程中,我们可以对沟通内容的文字、文件等标记重点,方便新加入的协作人快速了解本次事项的重点,从而有效开展工作。
无论是个人待办,别人派发的任务,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。
同时,飞项会根据事项开始时间自动区分轻重缓急,我们可以自行对所有事项的顺序作自由调整,更大化实现有限的时间处理无限的问题。
飞项的日程提醒功能支持在公众号、手机短信、手机客户端、pc客户端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。
一个事项的协作,不仅仅只是简单的沟通和交流,所以飞项除了有事项协作和日程管理外,还支持在事项中发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告。
在该事项下新建预约会议,会议消息即时通知参会人,对方会立马在飞项的动态窗口、公众号模版消息中收到会议名称、议程、时间和地点等会议消息。
通过动态窗口,参会人可以直接点击参加会议,该会议自动进入参会人的日程清单,省事又高效!
会议结束后,对于会议明确要求了具体人员工作、部门分工等,我们可以通过飞项的创建待办功能,将相关事项派发给不同的协作人。
事项过程中,有任何信息都可以通过公告发布,告知所有协作人。
从事项的创建、开展、沟通、到会议的预约、时间的征集、再到待办事项和公告下发,所有这一切都可以在飞项上高效完成。
目前,飞项支持微信小程序、iOS、Android、mac、Windows、网页版本。
综上只是飞项功能的冰山一角,大家可以搜索[飞项]解锁更多有趣又实用的功能。
从事的是互联网方面的工作,平时不管是对内还是对外,都有较多需要团队协作开展的任务;当初也做了较多的少选吧,从百度搜索、KOC推荐、客户案例等等都作了不少的研究,但是在使用过程中都发现并不是十分理想,因为我想要的是一款针对事项、团队任务协作工具;
最近在一个偶然的机会发现了飞项协作工具,使用后发现,原来我一直在寻找的协作工具就这样出现在我的眼前了~
为什么这样说呢?
因为我在平时的工作中,经常需要分发给工作给小伙伴们,还需要获取他们的进度是如何,并且有时候太忙了,会遗漏一些事情;刚好飞项协作工具的事项派发、进程提醒、日程管理解决了我这几个需求~
当然也会有些朋友会说什么什么事项协作软件也可以达到,我只能说,用过之后适合自己的才是最好的~