一、标题
1、公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。
2、文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。
二、正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1、开头
它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
2、主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
注:主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
(1)贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
(2)小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
(3)序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
三、结尾
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。
总结正文写完以后,在正文的右下方写上总结单位的名称和总结的时间。
一、工作情况概述、工作目标的完成情况
二、工作态度、工作纪律等
三、不足、努力方向