主要原因是Excel版本的不同,造成的格式性错误,解决方法如下:
1、首先在编辑页面(也就是主页)上方的工具栏中,找到并点击“开始”。如下图所示页面。
2、在左侧的工具栏中有项“另存为”的功能,点击。会看到如下图所示页面,点击“浏览”。
3、点开后,就能找到文档所在文件夹。只需点击下方的保存类型,更改文档储存格式即可。
4、然后选择电脑上常用的办公软件Excel,一般存在03版本的,此处选择97-03版本。
5、修改文件保存类型之后,点击保存。这时再打开文档,就不会出现格式错误而导致数据丢失。
你用的是07版,但保存的97-2003的兼容模式,文件后缀名是.xls,而你应该编辑所用的某些格式,在低级版本中是不具备的,所以不保存这些格式,只保存了相关数据和可用格式。
你的原来是用的03版本的,在07版里打开的话会以兼容模式打开,但07支持的格式要比03多得多,所以会有这个的提示。你可以在07页面下左上角的WINDOW图标,有个CONVERT(我用的英文版,中文自己找相应的)就可以把表转成07形式,再进行编辑就不会出现上面的问题了。
因为你保存的是2003版本格式,文件扩展名为.xls,Excel2007以上版本文件默认格式是07版的,文件扩展名为;.xlsx
如果不是要发给低版本的人用,建议保存为07版的文件格式。
保存的文件类型不对,要另存为,类型选择第一个(EXCEL工作薄)。